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Project:如何調(diào)配項目中的資源?-創(chuàng)新互聯(lián)

在實際項目中出現(xiàn)資源沖突或者過度資源分配的情況,項目負責(zé)人\經(jīng)理需根據(jù)項目中人員同時處理的任務(wù)進行優(yōu)先級評估,根據(jù)評估結(jié)果進行資源調(diào)配,在Project Professional 2016中,資源調(diào)配方法有兩種:自動調(diào)配資源或手動調(diào)配資源。

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自動調(diào)配資源

自動調(diào)配過度資源,會延長項目工期,如果在項目負責(zé)人\經(jīng)理與客戶達成共識的情況下,可以采用該方法來自動串行拆分任務(wù)安排,這樣可以減少項目負責(zé)人\經(jīng)理的工作量。
以“新產(chǎn)品研發(fā)”為例,自動調(diào)配資源操作步驟如下所示:
1.打開“新產(chǎn)品研發(fā)”項目文件,點擊“資源”->“工作組規(guī)劃器”->“ 資源使用狀況”,點擊需要調(diào)配的資源“Shelley”之后,點擊資源工具欄中的“調(diào)配資源”,如下圖所示:

Project: 如何調(diào)配項目中的資源?
2.在彈出的調(diào)配資源對話框,選擇Shelley,點擊“開始調(diào)配”,如下圖所示:

Project: 如何調(diào)配項目中的資源?
3.自動完成資源調(diào)配之后,在資源使用狀況界面,可以看到Shelley資源的紅色自動消失,如下圖所示:
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Project: 如何調(diào)配項目中的資源?

說明:

  • Project: 如何調(diào)配項目中的資源?· 在第一次需求討論和第二次需求討論前面看到標(biāo)記,說明此分配任務(wù)被編輯過。
  • Project Professional 2016自動資源調(diào)配規(guī)則是將有并行的任務(wù)改為串行關(guān)系,最終保證資源在每天的工作時長不多于8小時,但調(diào)整后會導(dǎo)致項目周期延長。

手動調(diào)配資源


一般情況下,在實際項目資源過度沖突的情況中,如果項目負責(zé)人\經(jīng)理與客戶之間沒有對采用自動方式調(diào)配資源協(xié)商成功,則需要項目負責(zé)人采用手動調(diào)配資源的方式來保證項目工期不會延誤,按時正式上線。
以“新產(chǎn)品研發(fā)”為例,自動調(diào)配資源操作步驟如下所示:
1.打開“新產(chǎn)品研發(fā)”項目文件,點擊“資源”->“工作組規(guī)劃器”->“甘特圖”,在甘特圖視圖工具中,點擊“視圖”->“篩選器”,如下圖所示:

Project: 如何調(diào)配項目中的資源?
2.展開“篩選器”列表,點擊“使用資源”,如下圖所示:
Project: 如何調(diào)配項目中的資源?

3.在使用資源界面,選擇“Shelley”,點擊“確定”,如下圖所示:
Project: 如何調(diào)配項目中的資源?

4.在甘特圖視圖界面,可以看到僅顯示Shelley資源的任務(wù),如下圖所示:
Project: 如何調(diào)配項目中的資源? ?

  • 5.項目負責(zé)人\經(jīng)理可以根據(jù)沖突的任務(wù)優(yōu)先級和重要性,來決定該任務(wù)是否重新分配給其他資源,可以采用手動分配資源的方式進行資源調(diào)整,如下圖所示,一直到資源合理分配,不存在過度分配資源的情況為止。
    Project: 如何調(diào)配項目中的資源?

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本文題目:Project:如何調(diào)配項目中的資源?-創(chuàng)新互聯(lián)
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