“企業(yè)郵箱”是近期風(fēng)靡起來(lái)的一款軟件，它代替了個(gè)人郵箱發(fā)郵件大小的限制，解決了由原來(lái)一個(gè)個(gè)發(fā)送變?yōu)槿喊l(fā)的煩惱。那我們要如何使用企業(yè)郵箱？企業(yè)郵箱的申請(qǐng)流程是什么？隨創(chuàng)新互聯(lián)建站小編看看吧！

如何使用企業(yè)郵箱
1、制定目的
為了規(guī)范公司郵箱管理，正確使用和利用郵箱普通，充分發(fā)揮企業(yè)郵箱的作用，大限度地提高郵箱的使用率。
2、適用范圍
本制度適用于xx全體員工（含分公司）。
3、權(quán)責(zé)
3.1 行政部負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的安全管理和運(yùn)行秩序維護(hù)；
3.2 各部門(mén)（中心）員工是負(fù)責(zé)正確使用企業(yè)郵箱；
3.3 運(yùn)維工程師負(fù)責(zé)公司郵件資料的保密，保證郵箱資料更新及時(shí)準(zhǔn)確
4、具體規(guī)定
4.1、新人培訓(xùn)
行政部前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)開(kāi)通和管理員工個(gè)人電子郵箱,并對(duì)新進(jìn)員工或不會(huì)使用企業(yè)郵箱的員工進(jìn)行初步培訓(xùn)
4.2、賬號(hào)開(kāi)通
密碼管理：企業(yè)郵箱開(kāi)通后，使用者可登錄郵箱網(wǎng)絡(luò)地址，輸入分配的個(gè)人用戶名和密碼登陸郵箱，并在第一時(shí)間進(jìn)行密碼更改，以確保郵箱的安全性。
簽名管理：在郵箱設(shè)置里，設(shè)定個(gè)人簽名，使用公司統(tǒng)一的格式（包含：電話、傳真、收集、郵箱、公司名稱、公司網(wǎng)址、地址、logo等）
4.3、郵件收發(fā)
公司全員上班之后第一件事為打開(kāi)企業(yè)郵箱檢查郵件，在外出差的同事對(duì)郵箱設(shè)置“郵件到達(dá)短信提醒功能”，以便及時(shí)處理公務(wù)。
4.4、郵件撰寫(xiě)
4.4.1 稱呼：可以稱呼對(duì)方姓名及身份，注意如果發(fā)給多人的話，有時(shí)還要注意一個(gè)順序問(wèn)題。
4.4.2 確保無(wú)錯(cuò)別字，表述準(zhǔn)確，盡量避免有歧義的詞語(yǔ)。
4.4.3 表述有條理。需要談多件事情時(shí)，用1、2、3、4、等標(biāo)識(shí)。
4.4.4 合理使用大寫(xiě)、加粗、字體顏色等功能，以突出重點(diǎn)。
4.4.5 使用結(jié)束語(yǔ)。如有任何問(wèn)題請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我；或顯示誠(chéng)懇和感謝，如：此致敬禮、祝商祺等。
4.5 郵箱管理
4.5.1 運(yùn)維工程師根據(jù)公司對(duì)郵箱管理的安全需求、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后的安全隱患提交解決方案、風(fēng)險(xiǎn)管理控制措施等；
4.5.2 及時(shí)給各部門(mén)提供郵箱各類技術(shù)支持，保證各部門(mén)工作順利開(kāi)展；
4.5.3 定期檢查郵箱的使用情況，對(duì)不按規(guī)定使用郵箱的員工給予口頭警告，三次以上的關(guān)閉其郵箱使用權(quán)；
4.5.4 定期更新、刪除郵箱名單，確保郵箱資料的準(zhǔn)確率；
4.5.5 根據(jù)公司發(fā)展的需要和要求，對(duì)郵箱設(shè)置及時(shí)做出調(diào)整；
4.5.6 定期維護(hù)和檢查外部托管機(jī)器、設(shè)備，保證正常運(yùn)行；
4.5.7 對(duì)郵箱的申請(qǐng)資料，應(yīng)認(rèn)真審核，確保審批正確、資料正確、申請(qǐng)符合性等。

企業(yè)郵箱的申請(qǐng)流程
1.進(jìn)入創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)站，點(diǎn)擊右上角注冊(cè)，先注冊(cè)賬號(hào)登錄（已有賬號(hào)直接登錄）。
2.登錄后，進(jìn)入企業(yè)郵箱頁(yè)面，根據(jù)所用人數(shù)選擇賬號(hào)數(shù)量。5賬號(hào)起買(mǎi)，可逐次上加。選擇購(gòu)買(mǎi)時(shí)長(zhǎng)，最短6個(gè)月。購(gòu)買(mǎi)時(shí)間越長(zhǎng)越劃算。
3.填寫(xiě)你已有的域名和郵箱管理密碼，密碼切記。如果沒(méi)有域名的話，點(diǎn)擊頁(yè)面中的注冊(cè)域名，進(jìn)入域名注冊(cè)頁(yè)面，先完成域名申請(qǐng)。

4.域名購(gòu)買(mǎi)成功后，返回云郵箱頁(yè)面。點(diǎn)擊立即購(gòu)買(mǎi)，進(jìn)入購(gòu)物車(chē)頁(yè)面。然后結(jié)算，完成支付即可。

為吉安等地區(qū)用戶提供了全套網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)制作服務(wù)，及吉安網(wǎng)站建設(shè)行業(yè)解決方案。主營(yíng)業(yè)務(wù)為成都網(wǎng)站建設(shè)、做網(wǎng)站、吉安網(wǎng)站設(shè)計(jì)，以傳統(tǒng)方式定制建設(shè)網(wǎng)站，并提供域名空間備案等一條龍服務(wù)，秉承以專業(yè)、用心的態(tài)度為用戶提供真誠(chéng)的服務(wù)。我們深信只要達(dá)到每一位用戶的要求，就會(huì)得到認(rèn)可，從而選擇與我們長(zhǎng)期合作。這樣，我們也可以走得更遠(yuǎn)！企業(yè)郵箱怎么發(fā)送群郵件
企業(yè)郵箱可以發(fā)送群郵件，以創(chuàng)新互聯(lián)企業(yè)郵箱為例，支持向部門(mén)、組群發(fā)郵件，還支持群內(nèi)跟貼討論。
1、登錄創(chuàng)新互聯(lián)全球云郵，點(diǎn)擊“寫(xiě)郵件”。
2、點(diǎn)擊“群郵件”在部門(mén)/群中“請(qǐng)選擇部門(mén)/群”。
在彈出框中設(shè)置要發(fā)信的部門(mén)，比如我只想給市場(chǎng)部發(fā)群郵件，那么選擇市場(chǎng)部即可。
假如您需要給整個(gè)銷(xiāo)售分公司包括下屬的四個(gè)分銷(xiāo)部的所有人發(fā)郵件，只勾選銷(xiāo)售分公司，然后點(diǎn)擊確定即可。

3、填寫(xiě)主題，郵件內(nèi)容，點(diǎn)擊發(fā)送，一封群郵件就發(fā)送成功了。

看完創(chuàng)新互聯(lián)建站小編整理的如何使用企業(yè)郵箱等內(nèi)容后，是不是覺(jué)得企業(yè)郵箱挺好用的呢！如果你還沒(méi)有申請(qǐng)的話，不妨申請(qǐng)一個(gè)試試看喲！

本文標(biāo)題：如何使用企業(yè)郵箱企業(yè)郵箱的申請(qǐng)流程
本文URL：http://aaarwkj.com/article14/chehge.html

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