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Salesforce工作流是什么

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  一. 工作流的配置

1. 設(shè)置->創(chuàng)建->工作流和批準(zhǔn)->工作流規(guī)則

       Salesforce工作流是什么       

選擇后 我們將會(huì)看到一個(gè)頁(yè)面 ,此頁(yè)面顯示已經(jīng)創(chuàng)建的所有的工作流程。

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從描述信息中可以看到工作流的執(zhí)行流程為,當(dāng)一條記錄滿(mǎn)足工作流規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)條件時(shí),便自動(dòng)執(zhí)行工作流設(shè)置的操作.

  實(shí)踐是真理,下面我們就來(lái)創(chuàng)建一個(gè)工作流.創(chuàng)建一個(gè)工作流很簡(jiǎn)單,僅需要3個(gè)步驟 .

    第0步: 點(diǎn)擊新建規(guī)則按鈕

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 第1步:  選擇要為哪個(gè)對(duì)象創(chuàng)建工作流 ,選好之后點(diǎn)擊下一步

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  第2步:  設(shè)置工作流的名稱(chēng)以及什么標(biāo)準(zhǔn)條件下才會(huì)自動(dòng)執(zhí)行此工作流的動(dòng)作

    Salesforce工作流是什么

  注意 :

  1.  評(píng)估條件 : 系統(tǒng)默認(rèn)情況下選擇第三種,即    當(dāng)這條記錄被創(chuàng)建或者被修改情況下校驗(yàn)下方校驗(yàn)規(guī)則,如果條件滿(mǎn)足,則執(zhí)行action,其中執(zhí)行action部分還需要配置time trigger,這點(diǎn)在第三步加以描述。當(dāng)選中第一種則只有當(dāng)記錄被創(chuàng)建時(shí)執(zhí)行校驗(yàn),選擇第一種則這條記錄最多只能執(zhí)行一次workflow,選擇第二種為每次添加或者修改操作時(shí)會(huì)執(zhí)行下方校驗(yàn),如果校驗(yàn)成功,則執(zhí)行第三步的action,其中采用第二種方式則不需要配置time trigger,立即執(zhí)行action操作。

2. 規(guī)則條件 : 這部分是工作流執(zhí)行的關(guān)鍵,當(dāng)只有工作流滿(mǎn)足設(shè)置的校驗(yàn)的條件才可以執(zhí)行相應(yīng)的action,注意2的部分是一個(gè)下拉框,當(dāng)選擇另外一種formula evaluates to true的選項(xiàng)時(shí),下方則變成了一個(gè)formula框,當(dāng)校驗(yàn)條件為true情況下才會(huì)走相關(guān)的action操作;

3.字段/公式框:用于設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)條件,當(dāng)記錄滿(mǎn)足設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)條件才會(huì)觸發(fā)工作流配置的操作,這里需要注意的是,不是所有的formula函數(shù)都支持此處的formula,使用時(shí)需要先查看一下所用函數(shù)是否支持workflow。

第3步 : 配置滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)條件的action。分成4中情況:

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1.新建電子郵件警告(New Email Alert) : 點(diǎn)擊鏈接 

2.新的字段更新(New Field Update) :更新此工作流關(guān)聯(lián)的sObject的字段值;

3.新出站消息(New Outbound Message): 點(diǎn)擊鏈接 

 小貼士:    創(chuàng)建后工作流默認(rèn)是沒(méi)啟用狀態(tài),需要將其置為啟用。新的字段更新操作的話,需要設(shè)置值哦!(小喵第一次用的時(shí)候當(dāng)時(shí)就忘記設(shè)置值了┭┮﹏┭┮)

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  二. 工作流的注意點(diǎn)

          1.工作流(WorkFlow)是在觸發(fā)器(Trigger)執(zhí)行以后(after trigger)滿(mǎn)足條件才會(huì)執(zhí)行的;
          2.一個(gè)工作流(WorkFlow)只能作用在一個(gè)單獨(dú)的sObject上;
          3工作流的action操作可以設(shè)置為多個(gè),如果有多個(gè)action情況下,先執(zhí)行字段更新(Field Update)操作,再執(zhí)行其他操作;
          4.工作流的規(guī)則條件 公式中不允許使用$Label;
          5.當(dāng)sObject刪除后,其綁定的工作流(WorkFlow)也自動(dòng)刪除;
          6.當(dāng)想使用工作流(WorkFlow)替代觸發(fā)器(Trigger)時(shí),確保將工作流(WorkFlow)開(kāi)啟之前,刪除相關(guān)trigger,否則會(huì)拋出異常。

  三 . 字段更新Filed Update

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讀到這里,這篇“Salesforce工作流是什么”文章已經(jīng)介紹完畢,想要掌握這篇文章的知識(shí)點(diǎn)還需要大家自己動(dòng)手實(shí)踐使用過(guò)才能領(lǐng)會(huì),如果想了解更多相關(guān)內(nèi)容的文章,歡迎關(guān)注創(chuàng)新互聯(lián)行業(yè)資訊頻道。

網(wǎng)頁(yè)標(biāo)題:Salesforce工作流是什么
標(biāo)題路徑:http://aaarwkj.com/article2/peisic.html

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