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直接選擇需要設(shè)置的文字部分,然后在word上面設(shè)置字體和大小位置調(diào)整設(shè)置就行了?;蛘哌x擇后右鍵,選字體,在里面設(shè)置中文和西文字體和字號(hào)等設(shè)置內(nèi)容。如圖1、2、3
你說(shuō)的是WORD文檔吧
最重要的是你要把文章的標(biāo)題等級(jí)格式都設(shè)置好。不管你有多少個(gè)一級(jí)二級(jí)三級(jí)目錄。你選擇生成目錄是包括三級(jí)標(biāo)題的就都會(huì)給你自動(dòng)生成出來(lái)。如果你格式亂七八遭的話生成的目錄也會(huì)亂。
重要的是你要把文章的標(biāo)題等級(jí)格式都設(shè)置好。不管你有多少個(gè)一級(jí)二級(jí)三級(jí)目錄。你選擇生成目錄是包括三級(jí)標(biāo)題的就都會(huì)給你自動(dòng)生成出來(lái)。如果你格式亂七八遭的話生成的目錄也會(huì)亂。
看來(lái)你是沒(méi)有設(shè)置過(guò)標(biāo)題格式
這樣弄
選中你的第一個(gè)打算設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的文字,點(diǎn)
格式>>樣式與格式,會(huì)在頁(yè)面右方出現(xiàn)格式選擇框,你點(diǎn)>>新樣式>>在彈出框的名稱(chēng)里填一級(jí)標(biāo)題,樣式類(lèi)型里選段落,樣式基于里面選標(biāo)題1,后續(xù)段落里選正文,然后在下面根據(jù)你的要求設(shè)置好文字字體、字號(hào)、段前段后空余多少磅等。在最下面還有一排同時(shí)保存到模板,如果你今后的文檔也打算用這個(gè)樣式的話你就點(diǎn)上保存到模板,如果以后還是會(huì)有變動(dòng)的話就不要勾選了。點(diǎn)確定,你的一級(jí)標(biāo)題格式就設(shè)置好了。這時(shí)在樣式和格式框里就多填加了一個(gè)樣式名子叫“一級(jí)標(biāo)題”。
回到你的文章,把你文章的一級(jí)標(biāo)題,就是你的第幾章這樣的標(biāo)題選中后點(diǎn)右邊樣式框里的“一級(jí)標(biāo)題”就會(huì)和你剛才設(shè)置的一樣了。
以同樣的方式設(shè)置你的二級(jí)和三級(jí)標(biāo)題,取名二級(jí)標(biāo)題基于標(biāo)題2,三級(jí)標(biāo)題基于標(biāo)題3這樣,并回到正文逐個(gè)應(yīng)用。
把你的所有標(biāo)題格式設(shè)置好以后,光標(biāo)回到你文章之前,點(diǎn)插入-引用-目錄,設(shè)置目錄顯示級(jí)別為3,這樣你的目錄就生成了,目錄里包括你三級(jí)標(biāo)題后上的所有標(biāo)題。
在工具欄中找格式下的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),打開(kāi)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的對(duì)話筐選擇編號(hào)自動(dòng)生編號(hào)后,編輯內(nèi)容。然后全部選中。找Web版式下的插入,再找索引和目錄,找開(kāi)索引和目錄對(duì)話筐找目錄。最后再用空格選擇一級(jí)、二級(jí)等標(biāo)題就可以了。
先去任務(wù)窗格~~設(shè)置標(biāo)題~~之后再找~~插入~~引用~~索引和目錄~~生成~·
只用Word活WPS編輯文檔嗎? 選中你要作為目錄的小標(biāo)題項(xiàng),在上面的工具欄中顯示字體的地方有一個(gè)顯示行距的小框,可以下拉的那個(gè),點(diǎn)擊可以看到“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”、“正文”,你選擇就是了,標(biāo)題1》標(biāo)題2》標(biāo)題3》正文,這個(gè)大小指字體也是標(biāo)題的范圍。
一.從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的操作步驟是:
(1)把光標(biāo)移到要移到目錄的位置。一般是創(chuàng)建在該文檔的開(kāi)頭或者結(jié)尾。
(2)單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】選項(xiàng),并在彈出的【索引和目錄】對(duì)話框選擇【目錄】選項(xiàng)卡,打開(kāi)【索引和目錄】對(duì)話框。
(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格,選擇的結(jié)果可以通過(guò)【打印預(yù)覽】框來(lái)查看。如果選擇【來(lái)自模板】選項(xiàng),標(biāo)識(shí)使用內(nèi)置的目錄樣式(目錄1到目錄9)來(lái)格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【修改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。并且只有選擇【來(lái)自模板】選項(xiàng)時(shí),【修改】按鈕才有效。
(4)如果要在目錄中每個(gè)標(biāo)題后面顯示頁(yè)碼,應(yīng)選擇【顯示頁(yè)碼】復(fù)選框。
(5)如果選中【頁(yè)碼右對(duì)齊】復(fù)選框,則可以讓頁(yè)碼右對(duì)齊。
(6)在【顯示級(jí)別】列表框中指定目錄中顯示的標(biāo)題層次。一般只顯示3級(jí)目錄比較恰當(dāng)。
(7)在【制表符前導(dǎo)符】列表框中指定標(biāo)題與頁(yè)碼之間的制表位分隔符。
(8)單擊【確定】按鈕
二.由目錄域創(chuàng)建目錄,操作方法如下:
(1)在文檔中將包含目錄的文字標(biāo)題選中。
(2)按快捷鍵Alt+Shift+O。打開(kāi)【標(biāo)記目錄項(xiàng)】對(duì)話框。
(3)在【級(jí)別】框中,選擇目錄的級(jí)別,如1,2,3等級(jí)別。并單擊【標(biāo)記】按鈕。
(4)不退出對(duì)此對(duì)話框,選擇第二個(gè)文字標(biāo)題,當(dāng)切換【標(biāo)記目錄項(xiàng)】對(duì)話框?yàn)榛顒?dòng)窗口時(shí),該選定的文本就會(huì)出現(xiàn)在【目錄項(xiàng)】文本框中。
繼續(xù)標(biāo)記直到完成。當(dāng)標(biāo)記完所有需要?jiǎng)?chuàng)建的目錄文本后,此時(shí)該對(duì)話框中的【取消】按鈕將變成【關(guān)閉】按鈕,單擊【關(guān)閉】按鈕退出。
(5)將光標(biāo)移到要插入目錄的位置(一般是文檔的開(kāi)頭或結(jié)尾處)。
(6)單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令。
(7)單擊【目錄】選項(xiàng)卡。
(8)單擊【選項(xiàng)】按鈕。
(9)在【目錄選項(xiàng)】框中,選中【目錄項(xiàng)域】復(fù)選框。并且清除【樣式】和【大綱級(jí)別】復(fù)選框。
(10)連續(xù)單擊【確定】按鈕即可使用目錄域創(chuàng)建目錄,即可在指定的地方插入了由目錄域創(chuàng)建的目錄。
http://club.officestudy.cn/viewthread.php?tid=6936&rpid=60698&ordertype=0&page=1#pid60698
請(qǐng)參考這帖子里的最后三個(gè)回復(fù)帖子里的制作目錄的三種方法的動(dòng)畫(huà)教程
自動(dòng)生成文章目錄的操作: 一、設(shè)置標(biāo)題格式 1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題; 2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。仿照步驟1、2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。
二、自動(dòng)生成目錄 1.把光標(biāo)定位到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面); 2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開(kāi)“索引的目錄”對(duì)話框; 3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動(dòng)生成完成。友情提示: 目錄頁(yè)碼應(yīng)該與正文頁(yè)碼編碼不同。把光標(biāo)定位在目錄頁(yè)末,執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁(yè)/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁(yè)符; 執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,把光標(biāo)定位到正文首頁(yè)的頁(yè)腳處,單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁(yè)腳與目錄頁(yè)腳的鏈接; 執(zhí)行“插入/頁(yè)碼”命令,在“格式”中選擇頁(yè)碼格式、選中“起始頁(yè)碼”為“1”,單擊“確定。至此完成正文的頁(yè)碼插入。目錄如果是多頁(yè),插入頁(yè)碼時(shí)可以選擇與正文頁(yè)碼不同的頁(yè)碼格式。當(dāng)然,如果目錄只有一頁(yè),沒(méi)有必要插入頁(yè)碼。希望對(duì)你有所幫助
1、首先,我們打開(kāi)一篇WPS文檔。我們需要先設(shè)置各級(jí)標(biāo)題,點(diǎn)擊標(biāo)題欄“開(kāi)始”,如圖所示,點(diǎn)擊標(biāo)題1和標(biāo)題2,把文檔中各級(jí)標(biāo)題一一對(duì)應(yīng)設(shè)置一下。
2、設(shè)置完成的效果如下圖所示,各級(jí)標(biāo)題還是很明顯的。
3、此時(shí),我們還需要在文檔中插入頁(yè)碼。點(diǎn)擊“插入”,點(diǎn)擊“頁(yè)碼”按鈕,下拉菜單中選擇位置插入頁(yè)碼即可。
4、頁(yè)碼設(shè)置完成之后,我們就可以自動(dòng)生成目錄了。光標(biāo)移動(dòng)到需要插入目錄處,點(diǎn)擊“引用”,選擇“目錄”,然后在下拉菜單中選擇一種目錄格式插入(也可以點(diǎn)擊“自定義目錄”進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置)。
5、這樣,目錄就自動(dòng)生成了,效果如下圖所示。如果文檔有變動(dòng),就全選目錄,點(diǎn)擊右鍵,然后選擇更新目錄即可,目錄會(huì)根據(jù)文檔變化自動(dòng)更新。
更新域的時(shí)候你選擇只更新頁(yè)碼就可以了
修改自動(dòng)生成的目錄格式的具體步驟如下:我們需要準(zhǔn)備的材料分別是:電腦、Word文檔。
1、首先我們打開(kāi)需要編輯的Word文檔,點(diǎn)擊打開(kāi)引用中的“目錄”。
2、然后我們?cè)趶棾鰜?lái)的窗口中點(diǎn)擊打開(kāi)“自定義目錄”。
3、然后我們?cè)趶棾鰜?lái)的窗口中分別選中目錄后,點(diǎn)擊修改。
4、然后我們?cè)趶棾鰜?lái)的窗口中即可根據(jù)想要設(shè)置的格式進(jìn)行設(shè)置,之后回車(chē)確定即可。
word的自動(dòng)生成目錄功能為我們省了很多時(shí)間,但是操作不好的話就會(huì)適得其反--浪費(fèi)時(shí)間。說(shuō)實(shí)話,過(guò)去我不喜歡word的那些自動(dòng)編號(hào)等功能,所以我的word一概關(guān)掉那些自動(dòng)功能。但是自動(dòng)目錄我還是偶爾用一下。但是如果利用word的“樣式”中的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”...等就會(huì)很麻煩而且在標(biāo)題的前面有個(gè)黑點(diǎn)(我看著非常難受?。。。?,因此,我摸索一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法,供大家交流。(以下假設(shè)你已經(jīng)完成了文檔的全部輸入工作?。?一、到文檔開(kāi)頭,選中你要設(shè)置一級(jí)標(biāo)題的文字內(nèi)容,設(shè)置好字體、字號(hào)等格式,然后選擇菜單中的“格式”-“段落”-“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡-“大綱級(jí)別”設(shè)為1級(jí)?。P(guān)鍵步驟?。按_定”。(注意:此過(guò)程中,要設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的文字始終處于被選中狀態(tài)!呵呵,說(shuō)的多余了^0^,不過(guò)有時(shí)候會(huì)被忽略的。)這樣第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題就設(shè)置好了。用同樣的辦法可以設(shè)置二級(jí)、三級(jí)....標(biāo)題,區(qū)別就是在“大綱級(jí)別”里相應(yīng)選擇2級(jí)、3級(jí)...等。
二、然后就簡(jiǎn)單了,用剛設(shè)置好的一級(jí)標(biāo)題去刷其它一級(jí)標(biāo)題(怎么,格式刷不會(huì)嗎?問(wèn)別人去吧?。渌?jí)別標(biāo)題依此類(lèi)推。
三、光標(biāo)放到想插入目錄的位置(一般放到文檔前比較好),點(diǎn)“插入”-“引用”-“索引和目錄”-“格式”(默認(rèn)的是“來(lái)自模板”,但是這時(shí)候沒(méi)有前導(dǎo)符,可以先選擇“古典”,然后把“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”都選上,且選擇一種“前導(dǎo)符”),右邊的“顯示級(jí)別”選擇你前面設(shè)置過(guò)的最大目錄級(jí)別(可少但不能多!),最后按“確定”!!OK啦。
四、但是,別高興的太早,你可能發(fā)現(xiàn)自動(dòng)生成的目錄與你想象的格式不太一樣,例如行距太大啦,字號(hào)太小啦等等。這時(shí)候可重新設(shè)置目錄。光標(biāo)移到目錄前面任何位置,重復(fù)剛才的“插入”-“引用”-“索引和目錄”,這時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)“格式”變成了“來(lái)自模板”,然后點(diǎn)擊右邊的“修改”,在彈出的對(duì)話框里面,修改“目錄1”、“目錄2”...等的格式,它們實(shí)際上是分別對(duì)應(yīng)你目錄里的一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題...的,修改完了,按“確定”,彈出“是否替換所選目錄”,選“是”!OK!?。?五、至于目錄的行距太大或太小,則只能選中全部目錄,然后在“格式”-“段落”里設(shè)置“行間距”了,與編輯正文的方式一樣,不羅嗦了。
自動(dòng)生成文章目錄的操作: 一、設(shè)置標(biāo)題格式 1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題; 2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。仿照步驟1、2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。
二、自動(dòng)生成目錄 1.把光標(biāo)定位到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面); 2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開(kāi)“索引的目錄”對(duì)話框; 3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動(dòng)生成完成。目錄是用來(lái)列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。首先介紹word的一個(gè)概念:大綱級(jí)別。word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔,大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào),word提供9級(jí)大綱級(jí)別,對(duì)一般的文檔來(lái)說(shuō)足夠使用了。word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的,在normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式,命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”,…,“標(biāo)題9”,分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1-9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式,但有點(diǎn)麻煩。中的目錄制作方法直接使用word的內(nèi)置標(biāo)題樣式,關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱word的幫助文檔。目錄的制作分三步進(jìn)行。
1) 修改標(biāo)題樣式的格式。通常word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求,需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式|樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式,然后點(diǎn)“更改”??尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等,按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式。
2) 在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式,節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”,第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn),就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三,只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置,然后自動(dòng)更新,所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào),不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式,請(qǐng)參考word幫助。
3) 提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(yè)(在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁(yè)符),光標(biāo)移到新頁(yè)的開(kāi)始,添加“目錄”二字,并設(shè)置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入|索引和目錄”,點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡,“顯示級(jí)別”為3級(jí),其他不用改,確定后word就自動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中,肯定是沒(méi)有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng),不是word的目錄生成有問(wèn)題,請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變,或頁(yè)碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。注: 2 目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋,這是word的域底紋,打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的(如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一目錄)。在“工具|選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式
Word里的域一般是一些指令或開(kāi)關(guān)或引用一類(lèi)的東西,可以用來(lái)設(shè)定文字的格式、編制目錄、應(yīng)用公式計(jì)算等等。如果你使用了自動(dòng)插入目錄功能生成了目錄,假設(shè)你的文件內(nèi)容改變了,那就有可能導(dǎo)致原來(lái)生成的目錄的頁(yè)碼就不對(duì)了,所以,這時(shí)你需要,更新域。。。我估計(jì)你遇到的就是這種情況。Word制作目錄時(shí),實(shí)際上是在文檔中插入一個(gè)TOC(目錄)域。兩種插入方法分別是: 1、借助菜單命令插入TOC域。操作步驟是:⑴單擊插入·索引和目錄。⑵在索引和目錄對(duì)話框的目錄選項(xiàng)卡的常規(guī)選項(xiàng)區(qū)中,格式框選定所需的格式;在顯示級(jí)別框中選定目錄中顯示的標(biāo)題級(jí)別。需要在目錄中顯示頁(yè)碼的,應(yīng)選中顯示頁(yè)碼復(fù)選框(右上圖)。⑶單擊確定。
2、直接插入TOC域。操作步驟是:⑴單擊插入域。⑵在域?qū)υ捒蛏希仍陬?lèi)別框中選中索引和目錄,然后在域名框中選中TOC。在選擇類(lèi)型、域名后,對(duì)話框的說(shuō)明區(qū)中會(huì)顯示選中類(lèi)型或域作用的說(shuō)明。⑶單擊選項(xiàng),然后在域選項(xiàng)對(duì)話框的開(kāi)關(guān)框中選定\O后,單擊添加到域。開(kāi)關(guān)選定后,說(shuō)明區(qū)中也會(huì)顯示選中開(kāi)關(guān)作用的說(shuō)明。⑷在域代碼框中\(zhòng)O后面手工添加擬顯示的標(biāo)題級(jí)別,如,“1-3”表示顯示標(biāo)題1至標(biāo)題3。⑸重復(fù)步驟⑷,添加其它所需的開(kāi)關(guān)。如\H、\Z等。⑹單擊確定。⑺在域?qū)υ捒蛏蠁螕舸_定。您可以新建文件,然后將論文內(nèi)容拷貝到新文件中,再按上述方法試一下
網(wǎng)頁(yè)名稱(chēng):自動(dòng)目錄格式設(shè)置,WORD中自動(dòng)目錄的頁(yè)碼格式怎么設(shè)置
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