隨著信息化的高速發(fā)展，企業(yè)辦公、運(yùn)營維護(hù)、文件管理等各個環(huán)節(jié)都逐漸依賴于信息管理系統(tǒng)，對于資料數(shù)據(jù)庫更新迭代要求愈來愈高，而傳統(tǒng)的文件管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的服務(wù)體系需求。

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鐳速云傳作為一款跨境云存儲文件傳輸管理平臺，為企業(yè)的文件管理和跨境外貿(mào)交易等需求痛點(diǎn)提供安全、便利、高效的解決方案。

企業(yè)痛點(diǎn)一：文件內(nèi)容涉及企業(yè)機(jī)要，丟失風(fēng)險高
企業(yè)在日常運(yùn)營中會產(chǎn)生大量文件，文件內(nèi)容涉及重要客戶信息以及財務(wù)數(shù)據(jù)等，這類文件信息是企業(yè)日積月累的數(shù)字資產(chǎn)，其中包含少數(shù)企業(yè)核心機(jī)要文件，分散在各個員工的電腦、U盤中。而許多不同的行業(yè)由于領(lǐng)域所具備的特殊性，同一文件需多人經(jīng)手，因此部門內(nèi)不同員工對于這類文件的操作權(quán)限需要嚴(yán)格定義。所以文件管理不夠完善，容易造成企業(yè)機(jī)密文件的損壞、丟失。

解決方案：文件操作權(quán)限管理，保障工作安全
鐳速云傳個人版免費(fèi)提供100GB存儲空間，助力企業(yè)文件管理和存儲，統(tǒng)一歸檔保障安全。
支持通過文件（夾）的基礎(chǔ)搜索功能，方便資料數(shù)據(jù)文檔的查找、分析和運(yùn)用，能不斷沉淀和積累企業(yè)知識數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

其次，組員可在鐳速云傳個人空間內(nèi)建立文件夾，邀請相關(guān)同事進(jìn)入上傳分享相關(guān)資料文檔。鐳速云傳用戶組功能支持管理員對不同的文件/文件夾設(shè)置不同權(quán)限，而且權(quán)限可具體到任意成員?？梢栽O(shè)置六級權(quán)限管控， 分別為“上傳”、“下載”、“刪除”、“列舉目錄”、“創(chuàng)建目錄”、“重命名”?？筛鶕?jù)用戶職責(zé)范圍，快速配置權(quán)限，可追溯的操作日志監(jiān)督，滿足企業(yè)多樣化權(quán)限管控。

對外分享的文件，可設(shè)置訪問密碼、分享期限等，保證流轉(zhuǎn)文件安全可控。鐳速云傳采用網(wǎng)銀級AES-256加密和全程SSL加密傳輸，全面的CVE漏洞掃描，保障傳輸安全。

企業(yè)痛點(diǎn)二：文件傳輸平臺多，版本復(fù)雜混亂
日常工作中，我們會使用微信、QQ、郵件或者其他多種形式的軟件渠道多次傳輸少量文件，由于命名不及時導(dǎo)致最終傳輸?shù)奈募霈F(xiàn)各種數(shù)字后綴疊加命名格式，容易造成版本混亂，降低辦公效率。

解決方案：文件操作權(quán)限管理，保障工作安全
鐳速云傳分享和邀請上傳功能，可有效避免文件版本混亂，規(guī)范化文件管理。組員在文件空間內(nèi)發(fā)起文件收集邀請，被邀請者收到信息后將文件上傳到指定空間內(nèi)，無需多種軟件渠道轉(zhuǎn)發(fā)，減少文件收集時間。

現(xiàn)階段，市場競爭激烈，企業(yè)對于項(xiàng)目周期時長把控、管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化、控制成本與質(zhì)量等要求越來越高。有效的文件管理能大幅度項(xiàng)目周期時長把控，能解決文件分散式存儲、文件丟失等信息滯后難題。管理好資料文檔，對于企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的沉淀有著潛移默化的作用，系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)資產(chǎn)有利于企業(yè)應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

本文名稱：文件管理，實(shí)現(xiàn)高效辦公
瀏覽路徑：http://aaarwkj.com/article24/pespce.html

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