BPM系統(tǒng)是什么？

1、什么是流程管理

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流程管理，即Process Management，是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的業(yè)務流程為中心，持續(xù)地提高組織業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化方法，也會被稱為BPM（Business Process Management），即業(yè)務流程管理。

業(yè)務流程管理就是做一件事情或者完成一項業(yè)務的方法和步驟，它支持跨部門的業(yè)務活動以及管理員工的建模、設計、執(zhí)行和維護流程，旨在幫助企業(yè)優(yōu)化日常業(yè)務流程，從而提高員工的工作效率和企業(yè)生產(chǎn)力。業(yè)務流程管理不僅是一種方法，它更是一種管理思想的體現(xiàn)，在業(yè)務流程管理過程中，不僅定義和優(yōu)化了步驟和環(huán)節(jié)，而且還定義了每一個環(huán)節(jié)的負責人、時效以及預期收益。

2、為什么要進行業(yè)務流程管理

舉個例子：小明已經(jīng)在在財務部已經(jīng)工作了五年，他對財務部門如何運作已經(jīng) “了如指掌”。通常情況下，財務部只有得到了采購主管的批準才可以向供應商開發(fā)票，小明知道哪一步該找哪個負責人，整個開票的流程是什么樣子的。但是這個流程小明清楚，不代表其他人清楚，如果把這個最佳流程規(guī)范出來，是不是可以提升其他同事的工作效率呢？

另外，財務部給一家供應商開具相關(guān)的發(fā)票是很快的，但是如果對一百家供應商開發(fā)票，財務部所花費的時間可能是預期的數(shù)倍。如果這個時候有一個自動化的表單和工作流，非常輕松的用業(yè)務流程將每一個人完美的連接起來，是不是又進一步提高了整個部門的業(yè)務效率呢？

除了這個財務的流程，其實研發(fā)也有研發(fā)的流程，生產(chǎn)有生產(chǎn)的流程，銷售有銷售的流程，人事有人事的流程。在企業(yè)的各種工作過程中，都會包含大量的業(yè)務流程管理工作。

為什么要進行業(yè)務流程管理，從上面的例子我們不難看出，進行業(yè)務流程管理可以：

1）固化企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務流程

通過流程將工作事務處理程序固化后，企業(yè)所有人員辦理類似的事情時就都可以按照這樣的流程去做，有助于形成標準化的處理方式，這對企業(yè)剛?cè)肼毜膯T工或者業(yè)務不熟練的員工在處理同樣的事務時也會有所幫助。

2）規(guī)范企業(yè)事務管理

當某項事務需要多個人員或者多個部門（即跨部門）共同處理時，之前固化的成熟業(yè)務流程就非常清楚地明確了這個事務完成的順序以及相關(guān)的其他協(xié)作人員在這件事情中要做具體工作內(nèi)容，業(yè)務流程使事務管理更加規(guī)范化。

3）提高員工的工作效率

通過業(yè)務流程管理減少了不必要的時間消耗，既提高了個人的工作效率也提高部門的運作效率。

4）優(yōu)化現(xiàn)有流程，更加適應企業(yè)的發(fā)展

對業(yè)務流程進行管理之后，我們可以通過觀察現(xiàn)有流程的運行情況去發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有流程與業(yè)務不匹配的地方，發(fā)現(xiàn)流程中需要完善和改進的地方。這樣可以幫助我們進一步優(yōu)化流程，使流程更加適應企業(yè)的發(fā)展，給企業(yè)助力！

3、好的流程具備的特點

1）管理者及普通員工樂于執(zhí)行

一個好的流程必須得到管理層的和推崇和普通員工的執(zhí)行，否則如果流程無法正常運轉(zhuǎn)，那么再好的流程無法對企業(yè)產(chǎn)生正向的效益。

2）與流程相關(guān)的各個要素必須全面

具體一項事務由企業(yè)哪個崗位的人來執(zhí)行，需要經(jīng)過哪些相關(guān)的部門，如果該崗位上的人不在的話，有誰可以接手？這些都是與流程相關(guān)的一些要素。這些要素必須全面，否則流程在執(zhí)行過程中很容易出問題或者直接中斷而且無法及時解決。

3）意外情況的處理

比如公司的倉庫發(fā)貨時貨車出現(xiàn)了意外，這個時候是不是要通知倉庫補發(fā)貨，同時告知客戶重新發(fā)貨后可以收貨的時間，另外如果量非常大，是不是需要安排生產(chǎn)部門加急安排后續(xù)的生產(chǎn)？很多的流程都是一定的順序執(zhí)行操作的，但是實際運行的流程在每一個環(huán)節(jié)上都會出現(xiàn)各種各樣的意外情況，對意外情況處理的流程，也是需要慎重考慮的。

4）流程要考慮到基于不同業(yè)務分類的多樣化

比如，銷售流程有廠家直營和代理商經(jīng)營的區(qū)別；項目管理會根據(jù)重要性分為一二三級等不同類別的項目，只有分類細化才能加速流程的處理速度而且不影響完成的質(zhì)量。

其實好的流程需要具備的特點很多，上面說的只是其中一部分。但是總的來看，適合企業(yè)自身業(yè)務特點的流程才是好的流程。

4、業(yè)務流程管理工具推薦

業(yè)務流程管理除了要弄清楚流程的各個概念、要求和特點之外，還需要好的工具予以支持。推薦輕流這款工具，它具有無代碼搭建業(yè)務流程管理系統(tǒng)、支持PC移動等多終端操作、可與現(xiàn)有軟件系統(tǒng)集成以及強大的報告生成和分析功能等特點，具體的使用方法可以自己去了解一下。

bpm指的是什么？

bpm是一個多義詞，所指的意思分別是：

1、bpm指的是業(yè)務流程管理：

BPM，即業(yè)務流程管理，是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務流程為中心，以持續(xù)的提高組織業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化方法，常見商業(yè)管理教育如EMBA、MBA等均將BPM包含在內(nèi)。

2、bpm指的是束流位置探頭：

束流位置探頭是用于加速器中測量束流在管道中的位置的探頭。內(nèi)部有四個電極構(gòu)成，束流通過時電極感應電壓，根據(jù)計算每個電極的感應電壓來確定束流在管道中的位置。

3、bpm指的是每分鐘節(jié)拍數(shù)的單位：

BPM是Beat Per Minute的簡稱，中文名為拍子數(shù)，釋義為每分鐘節(jié)拍數(shù)的單位。最淺顯的概念就是在一分鐘的時間段落之間，所發(fā)出的聲音節(jié)拍的數(shù)量，這個數(shù)量的單位便是BPM。也叫做拍子數(shù)。

4、bpm指的是中國科學院國家授時中心短波授時臺：

BPM每天24小時連續(xù)不斷地以四種頻率交替發(fā)播標準時間、標準頻率信號，覆蓋半徑超過3000公里，授時精度為毫秒量級。

5、bpm指的是業(yè)務流程建模：

BPM業(yè)務流程建模是業(yè)務流程管理的核心方法和工具。業(yè)務流程建模包括了流程節(jié)點建模、流程內(nèi)容建模、流程權(quán)限建模等三個方面的內(nèi)容。

參考資料來源：百度百科—BPM

參考資料來源：百度百科—BPM

參考資料來源：百度百科—BPM

參考資料來源：百度百科—BPM

參考資料來源：百度百科—BPM

bpm有什么作用？

回答B(yǎng)PM的作用前，我們不妨先看看BPM在企業(yè)信息化建設上有哪幾種呈現(xiàn)形式：

一是嵌入式流程補強：例如企業(yè)原有的文檔管理系統(tǒng)沒有流程審批功能，或者原有OA系統(tǒng)流程審批功能很差、經(jīng)常出錯，這時候可以將BPM平臺的流程引擎接入，實現(xiàn)原有業(yè)務系統(tǒng)的流程補強，煥發(fā)新的生命力；

二是流程端到端打通：如果企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)之間是相互隔離的，甚至采用不同的技術(shù)架構(gòu)，這時候跨部門跨系統(tǒng)的對接就很難甚至無法實現(xiàn)，例如銷售人員可以在CRM中完成客戶跟進，但是需要開票的時候需要線下找財務去財務系統(tǒng)處理，如果忘記了那就耽誤了開票收款，當更多的跨部門對接和跨系統(tǒng)對接事物處存在時，這種流程斷點和數(shù)據(jù)孤島的弊端就更為明顯，這時候利用BPM平臺的流程管理方法論和可視化低代碼開發(fā)技術(shù)，就能構(gòu)建出一系列流程自動化鏈接的系統(tǒng)群，例如銷售簽訂合同會自動觸發(fā)財務的開票，從而實現(xiàn)端到端的高效鏈接；

三是統(tǒng)一流程中心：企業(yè)系統(tǒng)一多，領導和員工需要記住不同賬號和密碼，需要登錄不同系統(tǒng)處理流程，需要面對各種不同風格的系統(tǒng)界面和操作交互習慣，這是非常繁瑣導致工作低效的原因之一，這時候利用BPM平臺的門戶和集成功能，就能實現(xiàn)一個平臺管理企業(yè)所有流程！

以上解釋摘自天翎BPM的解讀，當然我們還可以從其他角度來理解BPM的作用，例如BPM流程管理方法論對企業(yè)經(jīng)營脈絡的清晰梳理作用、例如可視化低代碼流程開發(fā)技術(shù)對破除傳統(tǒng)軟件開發(fā)模式效率低下的沖擊作用、例如移動審批對遠程在線辦公的無處不在的助力作用......可見BPM的價值真的遠超我們想象的！

BPM作用和價值

BPM是什么意思？有哪些功能？可以給企業(yè)帶來什么效益？

BPM，Business Process Management，即業(yè)務流程管理，是一套運用在企業(yè)各種業(yè)務系統(tǒng)之間，基于流程整合的管理模式。

BPM系統(tǒng)主要功能包含：

系統(tǒng)管理：用戶管理及同步、人員管理、權(quán)限管理、登錄認證、個人設置、基礎數(shù)據(jù)管理等。

崗位管理：集團公司部門、崗位管理、人員分配、匯報關(guān)系管理等

表單/流程設計：表單開發(fā)、流程開發(fā)、流程規(guī)則應用等

流程管理/執(zhí)行：流程分類管理、流程審批、流程的查詢、統(tǒng)計和分析等

系統(tǒng)集成：ERP、SAP等外部系統(tǒng)集成

BPM可以幫助企業(yè)有效解決：

1.業(yè)務流程繁多復雜，缺乏監(jiān)控，執(zhí)行效率差，實現(xiàn)業(yè)務流程的可監(jiān)控，可跟蹤，可審計，可持續(xù)優(yōu)化，使企業(yè)更加敏捷的適應不斷變化的業(yè)務需求和變更。

2.打破信息孤島，解決系統(tǒng)眾多，集成難，系統(tǒng)間無法整合，移動化等問題。

3.流程人工化向流程自動化轉(zhuǎn)變，使工作更加高效有質(zhì)量。

基于BPM平臺已為各類大中型企業(yè)實現(xiàn)了財務報銷、主數(shù)據(jù)管理、投資管理、門店管理、資產(chǎn)管理、加盟商管理、供應商管理、合同及用印管理等涵蓋各類業(yè)務的企業(yè)內(nèi)部管理流程。幫助企業(yè)有效的提高了各項業(yè)務的執(zhí)行效率，大幅降低了運營和管理成本。

企業(yè)為什么要使用BPM系統(tǒng)？

有企業(yè)的地方，就有流程管理，企業(yè)負責人想擺脫困境，規(guī)范企業(yè)操作過程，就必須進行流程管理。

規(guī)范企業(yè)流程管理其實就是優(yōu)化業(yè)務流程管理，通過流程優(yōu)化，大幅簡化辦公事務、、提高辦公效率、節(jié)省辦公成本。

業(yè)務流程管理的主要作用如下：企業(yè)管理化學反應、人才可以分享、解放全體員工。

一、讓企業(yè)管理組織產(chǎn)生化學反應

業(yè)務流程管理BPM可以將企業(yè)辦公效率從小路變成高速公路。員工按照流程設置運行，省去了問路的時間、減少了重復和錯誤的可能。業(yè)務流程管理BPM讓員工一開始就按預定流程的步驟運營，加快了辦公效率。流程通知和明確責任，減少了員工之間的等待、扯皮和責任真空等，讓員工只做有價值的工作，這樣業(yè)務流程管理BPM讓1+1〉2變成可能。即整體優(yōu)勢大于個體優(yōu)勢之和。

二、能夠分享人才，降低能人離職風險

優(yōu)化流程，可以將優(yōu)秀員工業(yè)績和工作經(jīng)驗沉淀記錄下來。通過知識文檔管理流程，能把優(yōu)秀員工的經(jīng)驗分享給所有同崗位員工。知識文檔流程的管理可以沉淀經(jīng)驗、固化知識，讓企業(yè)批量培養(yǎng)人才成為可能，同時降低能人離職帶來的風險。

三、能夠解放全體員工

規(guī)范辦公流程、制度標準健全，不僅能夠解脫企業(yè)負責人，而且可以解救主管、解放員工。有了業(yè)務流程管理的過程跟蹤，因為對企業(yè)負責人而言：再也不用擔心有令不行；對中層干部而言：不用事事請示；對基層員工而言：有規(guī)范的辦公流程。

Colloa協(xié)同運營平臺的業(yè)務流程BPM是整個平臺最核心的功能，基于這個平臺二進制軟件還研制了Colloa系列產(chǎn)品：Colloa BPM/OA/PM/SCM/CRM/Mobile等產(chǎn)品，通過OA辦公、項目管理、庫存管理、客戶關(guān)系管理、手機端多方面進行協(xié)同運營，打造高績效的執(zhí)行團隊，支撐擴張性的業(yè)務運營。

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