在當前信息泄露事件時有發(fā)生的大背景下，如何保障信息、文檔類數(shù)據(jù)安全，實現(xiàn)數(shù)據(jù)防泄密目的顯得尤為重要。就數(shù)據(jù)防泄密而言，文檔加密軟件是其中的有效方法之一，但除此以外還有DLP數(shù)據(jù)泄露防護系統(tǒng)以及專業(yè)用于源代碼防泄密的DSA數(shù)據(jù)安全隔離等多種技術手段。

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  在整個加解密過程中，無需用戶參與，使用非常方便。文檔加密軟件通常主要用于文檔、圖紙類數(shù)據(jù)加密保護，而不能用于源代碼等進程比較復雜的數(shù)據(jù)類型保護。

  目前文檔加密軟件已是非常成熟的產(chǎn)品，可實現(xiàn)以下幾方面數(shù)據(jù)防泄密效果：

  1）文檔透明加密-在文檔創(chuàng)建時即加密，加密后，文檔以密文形式存儲、流轉(zhuǎn)、使用，實現(xiàn)全周期安全；

  2）文檔權限管理-按用戶、用戶組、部門，進行加解密、截屏錄屏、粘貼復制等細粒度權限控制。有權限人員正常雙擊打開加密文檔，非授權用戶則無法使用；

  3）文檔安全流轉(zhuǎn)-在需發(fā)送加密文件給內(nèi)部/外部非授權用戶使用時，可通過文檔安全流轉(zhuǎn)實現(xiàn)在線審核、文檔授權、文檔解密；

  4）文檔外發(fā)制作-在需制作受控的文檔發(fā)送給外部人員使用時，控制其打開次數(shù)、時間、自動銷毀、密碼、打印、粘貼復制等；

  5）外部設備管控-集中管控所有端口外部設備，并提供內(nèi)部專用U盤與內(nèi)外通用U盤；

  其它方面，如：支持系統(tǒng)管理、策略管理、日志管理三權分立，滿足規(guī)?；M織管理規(guī)范要求；支持多級/同級部署，滿足企業(yè)分支機構數(shù)據(jù)防泄密要求；支持各功能模塊統(tǒng)一平臺化，降低規(guī)?；M織部署風險。當然，目前也有一些二線廠商為吸引眼球，添加了一絲所謂的上網(wǎng)行為管理方面的效果，并無實質(zhì)意義。

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