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ToB產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)如何做到比業(yè)務(wù)還懂業(yè)務(wù)?

今天主要和大家聊聊ToB產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)如何做到比業(yè)務(wù)還懂業(yè)務(wù)?當(dāng)我們接觸到一個(gè)新業(yè)務(wù)之后,應(yīng)該怎么做才能深入的了解業(yè)務(wù),從而讓后續(xù)工作順利進(jìn)行。

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一、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)比業(yè)務(wù)人員還要懂業(yè)務(wù)

之前我們講到,ToB產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)至少需要做到比產(chǎn)品懂業(yè)務(wù),只有這樣我們才能提出合理的需求,推進(jìn)需求進(jìn)度。

但是僅比產(chǎn)品經(jīng)理強(qiáng)是不夠的,這只是做這份工作的底線。

作為產(chǎn)品經(jīng)理和業(yè)務(wù)之間的中間人,我們還需要和業(yè)務(wù)側(cè)同頻,能夠提前規(guī)劃出業(yè)務(wù)想要的功能,同時(shí)在和業(yè)務(wù)側(cè)交流的時(shí)候,可以像業(yè)務(wù)一樣懂業(yè)務(wù),甚至比業(yè)務(wù)側(cè)還懂業(yè)務(wù)。

有些朋友看到比業(yè)務(wù)還懂業(yè)務(wù),覺(jué)得有點(diǎn)不靠譜,你又不是專干這個(gè)的?你能比天天泡在業(yè)務(wù)里面的人還懂?

在這里,我們需要定義一下這個(gè)“比業(yè)務(wù)人員懂業(yè)務(wù)”中的“懂”。

從產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)這個(gè)角色來(lái)講,我認(rèn)為,所謂的懂業(yè)務(wù),有兩層含義。

第一層:從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的視角,我們需要能由表及里的認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù),知其然,知其所以然。

也就是說(shuō),我們知道這個(gè)業(yè)務(wù)是怎么樣運(yùn)作的,以及它為什么要這樣運(yùn)作。當(dāng)業(yè)務(wù)在發(fā)展過(guò)程中做出戰(zhàn)略調(diào)整和戰(zhàn)術(shù)改變時(shí),我們知道為什么要這么變。

我們和業(yè)務(wù)最大的區(qū)別就是,他們不僅需要看明白這些,而且還要在此基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化業(yè)務(wù),但我們能做到看明白就可以了。

第二層:從業(yè)務(wù)具體執(zhí)行的視角,我們能夠透過(guò)多層級(jí)的、不同角色的業(yè)務(wù)參與者的視角中,立體的了解整個(gè)業(yè)務(wù)的執(zhí)行流程,把因?yàn)楣芾韺蛹?jí)不同和角色不同而造成的信息差在你這里抹除,一般越是大的項(xiàng)目組,越會(huì)出現(xiàn)這兩個(gè)視角的割裂。

比如作為抓戰(zhàn)略的高層、抓戰(zhàn)術(shù)的中層,對(duì)于基層管理者的難題可能就不是很了解,對(duì)與一線業(yè)務(wù)員的痛苦就更不了解了。

而基層的員工對(duì)于整個(gè)業(yè)務(wù)的架構(gòu),運(yùn)行的具體邏輯,以及為什么要這么做,可能都不知道。

但是,我們需要全部都知道。

從這個(gè)層面說(shuō),在戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)既定的前提下,在整個(gè)業(yè)務(wù)的執(zhí)行層面上,我們是最了解業(yè)務(wù)的人,由此說(shuō),我們比業(yè)務(wù)更懂業(yè)務(wù),也并不算是夸張的說(shuō)法。

而我們這個(gè)角色,看起來(lái)是處在產(chǎn)品經(jīng)理與業(yè)務(wù)側(cè)之間,其實(shí)也貫穿在整個(gè)業(yè)務(wù)之中。

二、如何成為一個(gè)比業(yè)務(wù)還懂業(yè)務(wù)的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)

我的理解是,在以下三個(gè)方面,我們只要比特定的人懂,就足夠成為一個(gè)全能型的業(yè)務(wù)人才了。

1. 在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的理解深度上,向業(yè)務(wù)中高層看齊

拿一個(gè)售賣業(yè)務(wù)舉例,高層需要考慮流量的來(lái)源與成本、營(yíng)銷模式是否成立、組織架構(gòu)和人員增減等等。

一般來(lái)說(shuō),高層管理者會(huì)和中層一起去完成相應(yīng)的規(guī)劃和驗(yàn)證,我們需要在認(rèn)知上,達(dá)到中層管理者對(duì)當(dāng)下業(yè)務(wù)模式的理解程度。

我們只需做到能理解就好,因?yàn)闃I(yè)務(wù)中高層會(huì)根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展做很多階段性的戰(zhàn)略或者戰(zhàn)術(shù)調(diào)整,我們能明白他們?yōu)樯哆@樣做就可以了。

這是基層管理者和一線銷售不太會(huì)去操心的地方,站在他們的角度,我們雖然不做業(yè)務(wù),似乎對(duì)業(yè)務(wù)的理解比他們要深的多。

2. 我們需要在業(yè)務(wù)流程的理解深度上,向業(yè)務(wù)中層看齊。

高層制定了戰(zhàn)略和目標(biāo),中層需要拿出具體方案去實(shí)現(xiàn)落地。為什么要選擇這樣的方案,為啥要制定這樣的售賣流程?是我們需要弄明白的。

拿一個(gè)培訓(xùn)課程的銷售流程為例,銷售策略上,是用體驗(yàn)課+電銷的模式,還是體驗(yàn)課+社群的方式?

不同的轉(zhuǎn)化模式,對(duì)應(yīng)的人效應(yīng)該是多少?流量又應(yīng)該怎么去分配?

不同人效情況下,應(yīng)該使用什么樣的轉(zhuǎn)化流程才能保證轉(zhuǎn)化率與轉(zhuǎn)化效率都能得到較好的保證?

在中層管理者這里,我們看到的更多的是業(yè)務(wù)場(chǎng)景和業(yè)務(wù)流程,而這也是高層、基層管理者及一線員工所不具備的。

3. 在業(yè)務(wù)執(zhí)行的理解深度上,向一線業(yè)務(wù)人員看齊

中層的具體方案,需要靠基層管理者和一線人員來(lái)落地實(shí)施。這里面涉及大量的實(shí)際的轉(zhuǎn)化場(chǎng)景,而往往我們所運(yùn)營(yíng)的產(chǎn)品的使用場(chǎng)景,也主要在這里出現(xiàn)。

同樣以銷售流程為例,每個(gè)流程需要做哪些具體的動(dòng)作?每個(gè)轉(zhuǎn)化周期中每一天要做哪些工作?哪些動(dòng)作又需要用到哪個(gè)產(chǎn)品的哪些功能?哪些動(dòng)作機(jī)械重復(fù)使人痛苦?高意向用戶如何進(jìn)行篩選和標(biāo)記?產(chǎn)品體驗(yàn)如何等等等等

這些信息只有在基層管理者和一線員工中才能獲取到,之前我在做業(yè)務(wù)調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn),即使把級(jí)別僅僅上升到中層,對(duì)于一線的種種執(zhí)行問(wèn)題就多半一問(wèn)三不知了。

那時(shí)候經(jīng)常出現(xiàn)我提出一個(gè)功能,基層高興的不得了,但是中層覺(jué)得理解不了的情況。

不過(guò)每次出現(xiàn)這種情況,我心里總是很高興,因?yàn)檫@是證明我專業(yè)性和崗位價(jià)值的一種表現(xiàn)。

簡(jiǎn)言之,我們向高層討教業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,向中層學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)流程,向基層體驗(yàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行,當(dāng)我們把這三方面結(jié)合在一起的時(shí)候,從我自身的經(jīng)驗(yàn)出發(fā),如果你在一家規(guī)模比較大的公司,你應(yīng)該是最懂當(dāng)下業(yè)務(wù)的那個(gè)人。如果你在一家小公司,那你應(yīng)該是和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一樣懂業(yè)務(wù)的人。

三、如何做才能了解到業(yè)務(wù)的方方面面

對(duì)于任何人來(lái)講,從接觸一個(gè)新業(yè)務(wù),到能完全將業(yè)務(wù)大小情況了然于心,都是需要一個(gè)比較長(zhǎng)的時(shí)間段的。

任何想快速了解業(yè)務(wù),快速做出決策的想法都是不太現(xiàn)實(shí)的,除非你之前的工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)模式與現(xiàn)在幾乎一摸一樣,否則,還是需要踏踏實(shí)實(shí)的進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研。

但是讓人難受的是,一般我們上崗之后,往往就會(huì)有一堆活等著我們了,如果我們的級(jí)別稍高一點(diǎn),老板們就要拉著你做產(chǎn)品相關(guān)的規(guī)劃和決策了。

一邊覺(jué)得工作上千頭萬(wàn)緒,一邊覺(jué)得對(duì)業(yè)務(wù)了解不深,沒(méi)有勇氣拍板做決策,但是老板們?cè)缇吐N首以待了。

在此壓力之下,就容易輕敵冒進(jìn),作出不合理的論斷,拿出不合理的規(guī)劃,然后給老板們、上下游一個(gè)不專業(yè),不穩(wěn)重的印象。

所以,如何才能相對(duì)快速的了解一個(gè)業(yè)務(wù)的方方面面呢?這是當(dāng)時(shí)非常困擾我的一個(gè)問(wèn)題。

結(jié)合我自己的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為,既要快,又要全的了解一個(gè)業(yè)務(wù),需要按照順序做到以下四步。

總結(jié)行業(yè)大方向,自上而下做訪談,一線問(wèn)卷不能少,帶著目的去輪崗。

這幾個(gè)步驟從字面上很好理解,我們聊聊為啥為是這樣一個(gè)排序,以及每一步都有什么作用。

我想很多做過(guò)業(yè)務(wù)調(diào)研的朋友都有這樣的體會(huì),找中高層聊吧,聊不到細(xì)節(jié)。找基層聊吧,他們一是很難抽出時(shí)間,二是說(shuō)的往往沒(méi)有重點(diǎn)。

如果你之前準(zhǔn)備的不夠充分,問(wèn)了一些人家認(rèn)為比較低級(jí)的問(wèn)題,你的整個(gè)專業(yè)性都會(huì)受到質(zhì)疑。

尤其對(duì)接銷售團(tuán)隊(duì)的頭兒,或者是基層領(lǐng)導(dǎo),他們往往時(shí)間緊,壓力大,瑣事多,基本沒(méi)有時(shí)間聽一個(gè)不專業(yè)的人干嘮。

所以,做業(yè)務(wù)調(diào)研,提前的準(zhǔn)備是非常重要的,一來(lái)可以試問(wèn)題更聚焦和精準(zhǔn),二來(lái)可以給相關(guān)部門打好第一印象。

因此,我建議大家在展開正式的調(diào)研之前,一定要總結(jié)行業(yè)現(xiàn)狀,把握行業(yè)大方向。

這一步可以使我們很清晰的看到,市面上大大小小的同類型公司都在怎么玩,玩法如何。我們還是以K12的課程銷售的業(yè)務(wù)為例。

在2020年的夏天,因?yàn)橐咔榈拇呋?,互?lián)網(wǎng)教育突然被推廣到全國(guó)。頭部教育公司都已經(jīng)吸納了大量資金準(zhǔn)備打暑期這一仗,這是了解行業(yè)背景。

市面上主流的轉(zhuǎn)化模式,基本就是體驗(yàn)課+電銷,體驗(yàn)課+社群,兩種模式。而體驗(yàn)課又可以分成免費(fèi)課,付費(fèi)課。付費(fèi)課又可以分成不同價(jià)位,代表用戶的不同意向,這里是了解基本的營(yíng)銷模式。

在此基礎(chǔ)上,可以選擇2-3家競(jìng)品的體驗(yàn)課,以及自家的體驗(yàn)課,進(jìn)行初步試聽體驗(yàn),了解競(jìng)品和自家轉(zhuǎn)化的流程。

最后,要開通自己所運(yùn)營(yíng)的產(chǎn)品工具的賬號(hào),仔細(xì)熟悉工具的使用。

當(dāng)我們了解這些之后,就有了基本的行業(yè)信息,這有助于我們做下一步訪談時(shí)提出更具針對(duì)性、更深度的問(wèn)題,避免問(wèn)一些常識(shí)性問(wèn)題,而且如果對(duì)競(jìng)品有過(guò)體驗(yàn),還可以提出針對(duì)競(jìng)品區(qū)別的問(wèn)題。

做好這些準(zhǔn)備之后,一方面會(huì)助力我們的下一步訪談,其次也在為我們的專業(yè)形象打造基礎(chǔ)。

第二步,就是自上而下的做訪談。這里我建議大家三點(diǎn):

第一點(diǎn)是訪談順序一定要自上而下。

因?yàn)檫@有助于我們從宏觀到微觀,逐層的理解項(xiàng)目,按照金字塔原理的說(shuō)法,這樣的順序會(huì)讓我們最好理解,也最容易總結(jié)。

從中高層了解戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)場(chǎng)景,從基層了解執(zhí)行流程和產(chǎn)品工具的各個(gè)使用場(chǎng)景,以及目前的產(chǎn)品痛點(diǎn)等等。

第二點(diǎn)是一定要做訪談,面對(duì)面的聊天永遠(yuǎn)是效率最高的,會(huì)有很多事先想不到的有意思的問(wèn)題出現(xiàn)。而這樣的聊天一旦你準(zhǔn)備充分,問(wèn)題夠犀利,夠?qū)I(yè),這些訪談過(guò)的對(duì)象也會(huì)成為我們接下來(lái)工作的重要合作伙伴,算是我們接手新項(xiàng)目后的人脈第一步。

第三點(diǎn)是一定一定要準(zhǔn)備充分,比如一段簡(jiǎn)單明了的自我介紹,以及最重要的、有針對(duì)性和深度的問(wèn)題。它不僅關(guān)系到這次訪談能不能解決你疑問(wèn),而且也決定著你給兄弟部門的第一印象,進(jìn)而會(huì)影響未來(lái)的工作開展。

第三步,要有針對(duì)一線的調(diào)查問(wèn)卷。

在針對(duì)一線做完訪談后,不出意外你會(huì)收獲他們反饋的很多流程問(wèn)題、執(zhí)行上的問(wèn)題以及產(chǎn)品使用問(wèn)題。

針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行提煉匯總之后,就可以針對(duì)過(guò)濾后的問(wèn)題編寫問(wèn)卷,對(duì)一線的業(yè)務(wù)人員展開問(wèn)卷調(diào)研。

除了驗(yàn)證訪談中提到的問(wèn)題外,廣開言路可以使我們收獲更多產(chǎn)品工具當(dāng)中的問(wèn)題。

而這些問(wèn)題,就可以匯總成為第一期,較為緊急的需求。

第四步,做帶有目的性的輪崗。

這里想跟大家建議兩點(diǎn),第一是一定要在產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)工作已經(jīng)不緊急的時(shí)候再去輪崗。

當(dāng)我們接觸業(yè)務(wù)一段時(shí)間,完成了重要且緊急的部分需求,整個(gè)產(chǎn)品功能的推動(dòng)趨于平穩(wěn)的時(shí)候,再去申請(qǐng)輪崗。

第二是一定要帶著目的去輪崗,否則沒(méi)有輪崗的必要。一般輪崗都是正常工作和輪崗工作都得做,這會(huì)使我們每天非常累。

我當(dāng)時(shí)在銷售部輪崗的時(shí)候累得要死,每天10點(diǎn)到公司做產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)的工作,下午一點(diǎn)到晚上十二點(diǎn)做銷售的工作,那兩周幾乎都是凌晨一點(diǎn)到家,第二天還要10點(diǎn)再去上班,周末還要寫輪崗的問(wèn)題和總結(jié)。

一般來(lái)說(shuō),輪崗的主要目的是摸透產(chǎn)品的具體使用場(chǎng)景,體驗(yàn)一線人員的工作流程,以及可以在實(shí)際場(chǎng)景中去體驗(yàn)產(chǎn)品工具。

有些朋友可能說(shuō),輪崗有啥用啊?我找人多聊聊不就行了?

我在輪崗之前也是這么認(rèn)為的,但是輪崗之后發(fā)現(xiàn),如果自己沒(méi)有親身做過(guò)一線的工作,通過(guò)銷售寫在文檔里的標(biāo)準(zhǔn)操作流程(SOP),是很難準(zhǔn)確把握他們的產(chǎn)品使用場(chǎng)景以及產(chǎn)品使用習(xí)慣的,更別提比較主觀的產(chǎn)品的體驗(yàn)問(wèn)題。

因?yàn)楹鸵痪€銷售打交道多了你就會(huì)發(fā)現(xiàn),銷售們由于工作的限制,他們對(duì)于產(chǎn)品缺陷的忍耐度是很高的,基本上能忍就忍。一些戰(zhàn)斗力很高的銷售隊(duì)伍,別說(shuō)產(chǎn)品體驗(yàn)問(wèn)題了,就是產(chǎn)品工具被ban掉了,也一樣會(huì)努力完成工作。

我在輪崗中發(fā)現(xiàn)了大量的體驗(yàn)問(wèn)題,以及之前在功能設(shè)計(jì)當(dāng)中想當(dāng)然的使用場(chǎng)景設(shè)想,這讓我對(duì)輪崗產(chǎn)生了很大的敬畏。

古人說(shuō)的一點(diǎn)沒(méi)錯(cuò),紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。

我每去一家新公司,就是運(yùn)用以上四個(gè)步驟,來(lái)使自己快速的熟悉業(yè)務(wù),并且能使上下游都認(rèn)可我在業(yè)務(wù)上的專業(yè)能力。

本文題目:ToB產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)如何做到比業(yè)務(wù)還懂業(yè)務(wù)?
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