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大數(shù)據(jù)中怎樣輕松搞定報表中的大段文本

這篇文章跟大家分析一下“大數(shù)據(jù)中怎樣輕松搞定報表中的大段文本”。內(nèi)容詳細易懂,對“大數(shù)據(jù)中怎樣輕松搞定報表中的大段文本”感興趣的朋友可以跟著小編的思路慢慢深入來閱讀一下,希望閱讀后能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。下面跟著小編一起深入學習“大數(shù)據(jù)中怎樣輕松搞定報表中的大段文本”的知識吧。

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現(xiàn)在報表工具被廣泛應用在各行業(yè)中實現(xiàn) web 端的數(shù)據(jù)展現(xiàn),其中有很多行業(yè)都會涉及文檔的數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式,大多文檔中都會存在大段的文字,比較常見的如保險公司的保單,醫(yī)療行業(yè)里的藥檢證明等。而在報表中數(shù)據(jù)展現(xiàn)的基本單位是單元格,如果一個字段的內(nèi)容是大段文本,內(nèi)容非常多,要如何換行顯示并且根據(jù)內(nèi)容擴大格子高度?當內(nèi)容多到一頁放不下的時候,要如何設置才能自動將沒顯示完的內(nèi)容分到下一頁顯示呢?

下面我會對常見文檔報表中出現(xiàn)的大文本需求實現(xiàn)具體說明下。

內(nèi)容超過格子寬度自動換行顯示

報表單元格的尺寸調(diào)整方式默認為按設計尺寸不變,當內(nèi)容很多,因為格子大小固定,內(nèi)容只能顯示出格子那么寬的內(nèi)容。

大數(shù)據(jù)中怎樣輕松搞定報表中的大段文本

為了看的效果更明顯些,我給 A1 設置了邊框,下面是預覽的效果。

大數(shù)據(jù)中怎樣輕松搞定報表中的大段文本

設置 A1 格子自動換行,它的寸調(diào)整方式會自動變成為按單元格內(nèi)容擴大,這樣設置后,文本內(nèi)容就會分在多行顯示。

大數(shù)據(jù)中怎樣輕松搞定報表中的大段文本

預覽效果如下:
大數(shù)據(jù)中怎樣輕松搞定報表中的大段文本

內(nèi)容超過一頁截取部分顯示

設置單元格的擴展方式為按單元格內(nèi)容擴大,自動換行的話,當文本比較多,多到一頁沒顯示完的時候,默認會在內(nèi)容最后顯示“文本太長,超出部分未顯示……”。

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除了截圖中這種自動的截取方式外,也可以通過潤乾的字符串截取函數(shù)進行截取,配合提示功能,實現(xiàn)格子中展現(xiàn)部分內(nèi)容,鼠標指向展現(xiàn)全部內(nèi)容的效果。

大文本內(nèi)容分頁顯示

如果想余下的內(nèi)容可以分在下一頁中顯示需要做如下設置:

(1)可以在當前行下增加一行;

(2)并將新增的行和原來大文本所在行進行合并單元格設置;

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(3)并將合并行設置上單元格拆分。

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頁面展現(xiàn)的效果,在下一頁中將內(nèi)容完全展現(xiàn)。

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調(diào)整大段文本在分頁時與頁腳的距離

當大段文本分了多頁,報表帶有頁腳,對于正文中的大文本和頁腳的距離如果出現(xiàn)較大的情況,可以通過下面的兩種方法控制:

(1)增加多行進行合并,設置單元格拆分;

當內(nèi)容一定的時候,通過增加多行進行合并,如下面的報表,增加行合并,然后預覽,最后調(diào)整完報表后增加了差不多有一百行。
大數(shù)據(jù)中怎樣輕松搞定報表中的大段文本

(2)根據(jù)內(nèi)容多少動態(tài)擴展單元格大小。

根據(jù)字符個數(shù)大致算出展現(xiàn)大文本需要的行數(shù),在大文本單元格后,用 to(1,len( 大文本所在單元格)/ 每行最多的字符個數(shù) ),然后動態(tài)擴展相應數(shù)量的行,拉伸大文本所在單元格的行高,輔助列寬度為 0。

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需要注意的是內(nèi)容所在格子高度要合適,如上圖中 A236 單元格的高要合適,因為當內(nèi)容越多,行數(shù)就越多,由于行高需要是整數(shù)像素,那乘起來,誤差也就越大。

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