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企業(yè)申請郵箱有什么作用?購買企業(yè)郵箱注意事項有哪些?

大部分企業(yè)都有自己的企業(yè)郵箱,用于企業(yè)內(nèi)部交流和溝通,極大地提高了企業(yè)的工作效率?,F(xiàn)在企業(yè)郵箱品牌比較多,大家在申請購買時要注意一些問題。企業(yè)申請郵箱有什么作用?購買企業(yè)郵箱注意事項有哪些?下面成都網(wǎng)站建設就來給大家詳細講解下企業(yè)郵箱的相關(guān)知識。

一、企業(yè)申請郵箱有什么作用?

企業(yè)郵箱的好處如下:

(1)、樹立品牌形象

企業(yè)郵箱可享受每個帳號無限容量,可永久存儲所有郵件,且每個帳號可以使用公司網(wǎng)站域名作為郵箱后綴,整齊化一,統(tǒng)一了企業(yè)郵箱的后綴,有利于樹立公司整體品牌形象。免費建站
(2)、方便日常工作的開展

告別內(nèi)部的公告牌,公司組織活動或內(nèi)部信息發(fā)布,發(fā)一封E-mail就可以讓公司的員工都知道,若使用企業(yè)郵箱,還帶有微信及時提醒功能,不管你是在外地出差,還是在外約見客戶。工作效率比傳統(tǒng)的工作模式效率高很多。 成都小程序開發(fā)

(3)、有利于公司自主管理

企業(yè)郵箱還是員工的電子工作身份證,行使管理人員的權(quán)仗。一旦員工離職Email被指令封鎖,這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進行任何公務聯(lián)系,保證崗位業(yè)務信息得以緊密延續(xù)。

二、購買企業(yè)郵箱注意事項有哪些?

當企業(yè)開通企業(yè)郵箱后,不同員工使用時可以套用相同格式,比如用戶名統(tǒng)一設置為姓名@企業(yè)域名,或者使用員工姓氏@企業(yè)域名等。這樣進一步深化業(yè)務形象,用戶在輕松記住企業(yè)郵箱地址的同時,也記住了企業(yè)網(wǎng)站域名。

企業(yè)對外、對內(nèi)辦公統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱,員工離職時,相關(guān)工作內(nèi)容交接更方便。比如營銷經(jīng)理辭職時,她會留下私人郵箱和密碼嗎?如果她之前使用自己的私人郵箱處理業(yè)務,那公司是無法接觸到那些郵件的。相反,如果之前以她的名義申請了企業(yè)郵箱,那么現(xiàn)在大可以將那些郵件轉(zhuǎn)發(fā)給新任的營銷經(jīng)理。

除此之外,購買企業(yè)郵箱時還需要注意的事項:

1、一定要熟悉服務商提供的企業(yè)郵箱各個功能是不是對自己公司有用。

2、了解這個企業(yè)郵局平臺的用戶口碑、怎么使用以及是否方便等。

3、正式購買之前多對比幾家,從中統(tǒng)計優(yōu)劣,對比需求,看哪個更適合。

三、開通企業(yè)郵箱需要什么?

開通企業(yè)郵箱需要一個企業(yè)域名,還有就是企業(yè)郵箱開通費用。企業(yè)郵箱的域名,一般是以企業(yè)域名作為后綴的電子郵件地址,也就是企業(yè)郵箱中@后面的字母。如果在開通企業(yè)郵箱時還沒有域名,就需要注冊一個再開通。如果已有企業(yè)域名,開通企業(yè)郵箱時直接使用即可。

當然,開通企業(yè)郵箱除了需要域名外,還需要開通資金。開通企業(yè)郵箱需要的費用,要根據(jù)企業(yè)郵箱的用戶數(shù)、購買時長及品牌等因素來決定。

企業(yè)申請郵箱有什么作用?購買企業(yè)郵箱注意事項有哪些?通過上文創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)站建設的講解,大家對于企業(yè)郵箱的功能有所了解,購買企業(yè)郵箱要注意口碑和服務的問題。

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