◆ ?提起會議室大家想到的是什么場景?
做網(wǎng)站、網(wǎng)站建設(shè)的開發(fā),更需要了解用戶,從用戶角度來建設(shè)網(wǎng)站,獲得較好的用戶體驗。創(chuàng)新互聯(lián)建站多年互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)驗,見的多,溝通容易、能幫助客戶提出的運營建議。作為成都一家網(wǎng)絡(luò)公司,打造的就是網(wǎng)站建設(shè)產(chǎn)品直銷的概念。選擇創(chuàng)新互聯(lián)建站,不只是建站,我們把建站作為產(chǎn)品,不斷的更新、完善,讓每位來訪用戶感受到浩方產(chǎn)品的價值服務(wù)。① ?會議室里有白板、有電視、有投影,桌面上有一堆線、有各種接口。
? ? ?②? 對于遠(yuǎn)程會議室還包括各個品牌的視頻會議終端、桌面上有八爪魚、各類遙控器。
◆ ?提起使用會議室大家想到的又是什么場景?
? ? ?① ?推門而入發(fā)現(xiàn)會議室有人又尷尬的退回來?
? ? ?②? 帶著客戶在樓道轉(zhuǎn)一圈發(fā)現(xiàn)沒有空閑的會議室?
? ? ?③ ?真正找到會議室后發(fā)現(xiàn)桌面上雖然一堆線纜但是沒有一個適合自己的電腦導(dǎo)致無法投屏?
④ ?遙控器不會用,還要找人幫忙或者先熟悉熟悉怎么使用?
會議室從來不是大家休閑的地方,而是提高工作效率、工作成果輸出的地方,引用華為總裁任正非的話就是:會議室即作戰(zhàn)室,我們的目標(biāo)就是勝利,會議室建設(shè)全球標(biāo)準(zhǔn)化,適應(yīng)現(xiàn)代化作戰(zhàn)需求,用最先進(jìn)的軟、硬件裝備支撐業(yè)務(wù)“多產(chǎn)糧食”,用世界上最先進(jìn)的“武器”打贏現(xiàn)代化“戰(zhàn)爭"。
梳理出以上各種頭疼的場景后,那我們該如何解決這些問題呢?接下來我們要說的這“三塊屏”就能夠完美解決以上問題。
????第一塊屏:門口顯示屏。
顧名思義,門口顯示屏就是掛在會議室門口用于顯示會議室狀態(tài)的屏幕。一般來說,門口屏?xí)ㄟ^兩種方式呈現(xiàn)會議室的使用狀態(tài):燈帶顏色和日程顯示。
通過燈帶的不同顏色能夠標(biāo)識當(dāng)前會議室是否有人在用,通常紅色表示會議室正在使用,綠色表示會議室是空閑狀態(tài),黃顏色表示即將有會議。今天要介紹的UCSpace的門口狀態(tài)顯示屏支持12種顏色,用戶可自定義顏色,這一點對于一些對特定顏色比較敏感的行業(yè)非常重要。
除了正面會有顏色指示燈以外,屏幕兩側(cè)也具有燈帶,兩側(cè)的燈帶可以讓人從遠(yuǎn)端就能直觀地看出會議室是否空閑,找到空閑的會議室之后,走過去從屏幕上點擊占用就可以把該會議室“據(jù)為己有”。
另一種更為詳細(xì)的會議室狀態(tài)呈現(xiàn)方式就是屏幕上的日程顯示。屏幕中央呈現(xiàn)的是該會議室當(dāng)天的會議日程,能夠看到預(yù)約人和會議時長。屏幕下方的時間軸以亮色的方式標(biāo)識哪個時間段有會議日程。全天日程的顯示可以讓臨時占用會議室的人知道接下來還能用多久。
????第二塊屏:會議室顯示屏。
會議室內(nèi)部的顯示屏就是用于顯示視頻畫面或者共享文檔的。對于Huddle Room或者小會議室一般一塊屏幕即可滿足要求,對于稍大型的會議室我們建議兩塊屏。之所以建議兩塊屏,是因為對于大部分視頻會議來說,包括Skype、Teams、Zoom都支持雙屏模式,在視頻會議中共享文檔時,可以自動將視頻畫面和文檔拆分到兩塊屏幕上單獨顯示。
對于協(xié)作型的會議來說真正提高工作效率的不是視頻畫面如何呈現(xiàn),而是共享的文檔能不能做批注,能不能讓遠(yuǎn)端的人也參與到文檔批注中。所以不管幾塊屏,我們都建議至少有一塊是交互式觸控屏,而且共享文檔的屏幕為交互式觸控屏。首先交互式觸控屏具備電子白板的功能,這樣既可以省去白板的費用,同時又可以方便的保存和分享。其次會議中的文檔批注可以發(fā)送給遠(yuǎn)端,可實現(xiàn)多人共享批注。另外,這類的觸控屏一般都具備無線投屏的功能,這樣就解決了線纜和接口不統(tǒng)一的問題。
????第三塊屏:桌面控制屏。
在介紹桌面控制屏之前,首先我們需要搞清楚桌面控制屏控制的是什么?可分為兩種:會議的控制和場景的控制。
前面我們已經(jīng)提到了,門口顯示屏能夠呈現(xiàn)當(dāng)天的會議日程,同樣,桌面控制屏也會呈現(xiàn)當(dāng)天的會議日程,所以當(dāng)參會者進(jìn)入到會議室之后就能夠?qū)崿F(xiàn)一鍵入會。入會之后可通過控制屏實現(xiàn)會議中拉人、踢人、靜音、布局等會議操作,同時還可以控制攝像頭角度、音量大小等,這些都是對于會議的控制。
對于場景的控制,就是可以聯(lián)動會議室內(nèi)的其他設(shè)備,例如窗簾、幕布、燈光等,可以根據(jù)會議室光線狀態(tài)自行調(diào)節(jié)燈的亮度,窗簾的遮光度等。通過一塊屏就可以實現(xiàn)高大上的物聯(lián)網(wǎng)場景,既可以保持桌面整潔,又不需要學(xué)習(xí)成本。
以上就是針對會議室“三塊屏”的介紹,在后面的章節(jié)中將重點介紹不同的會議室場景該如何規(guī)劃和設(shè)備選型。
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當(dāng)前文章:會議室應(yīng)用中的“三塊屏”-創(chuàng)新互聯(lián)
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