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協(xié)同辦公系統(tǒng)不等同于OA系統(tǒng)

2022-08-05    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

協(xié)同辦公系統(tǒng)不等同于OA系統(tǒng),創(chuàng)新互聯(lián)OA系統(tǒng)平臺研發(fā)給大家細(xì)說一下。嚴(yán)格的說,傳統(tǒng)意義上OA系統(tǒng)只是協(xié)同辦公系統(tǒng)的一種,而且是相對簡單的一種,并不是所有OA

都叫協(xié)同辦公系統(tǒng)。  協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心是“協(xié)同”

,指協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協(xié)同一致地完成某一目標(biāo)的過程或能力。而所有有助于協(xié)同的系統(tǒng)都可以稱作是協(xié)同辦公系統(tǒng),包括OA。  現(xiàn)在,之所以O(shè)A成了協(xié)同辦公系統(tǒng)的代名詞,是因?yàn)镺A廠商在發(fā)展協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用上起到了決定性的作用,協(xié)同辦公系統(tǒng)以O(shè)A為載體煥發(fā)生機(jī),其主要應(yīng)用都建立在OA

的基礎(chǔ)上。

無論從理念,還是應(yīng)用上,協(xié)同辦公系統(tǒng)都可以看做是OA的高級進(jìn)化版,二者之間有傳承的關(guān)系,卻又有著很大的不同。在業(yè)內(nèi)人士看來,這種進(jìn)化就像是從馬車到汽車一樣重要而明顯。

具體來說,協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)該包括四個方面的協(xié)同:

1)人員的協(xié)同:打破部門、崗位和層級的限制,以項(xiàng)目和事務(wù)為核心,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員間無障礙的溝通和協(xié)作。

2)流程的協(xié)同:整合、規(guī)范、簡化辦公流程,并實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)間辦公流程的整合,減少重復(fù)工作,提升工作效率和精度。

3)數(shù)據(jù)的協(xié)同:既實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,又實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,消除信息孤島。

4)資源的協(xié)同:讓團(tuán)隊(duì)成員隨時隨地的分享、獲取有價值的知識和經(jīng)驗(yàn)等資源,實(shí)現(xiàn)知識管理的積淀、傳承和發(fā)揚(yáng)?! 』谝陨系姆纸?,我們就可以比較清楚的看到OA和協(xié)同辦公系統(tǒng)之間的差異,如果能夠?qū)崿F(xiàn)以上四點(diǎn),那么可以就可以稱為真正的協(xié)同辦公系統(tǒng)。否則,就是一個OA——

辦公自動化系統(tǒng)而已?! ≌f到這里,估計(jì)所有的OA廠商都會高聲呼喊:我能實(shí)現(xiàn)。是的,我相信你能實(shí)現(xiàn),問題在于:你能實(shí)現(xiàn)到什么程度?

你實(shí)現(xiàn)的方式和成本如何?  如果給我足夠的時間和成本,我能夠在Microsoft Office的基礎(chǔ)上通過大量的二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)以上協(xié)同,那么能否說明Microsoft Office也是協(xié)同辦公系統(tǒng)呢?當(dāng)然不能。因?yàn)橛行㎡A


廠商的產(chǎn)品本來很初級,自己對協(xié)同都不甚理解,卻也加上協(xié)同的字號。只有靈便、快速、低成本的實(shí)現(xiàn)以上協(xié)同,才能真正稱得上是協(xié)同辦公系統(tǒng)?! f(xié)同辦公系統(tǒng)不等同于OA系統(tǒng),其實(shí)這部細(xì)節(jié)區(qū)分大家都值得去關(guān)注,包括我們本身做企業(yè)OA系統(tǒng)開發(fā)也要多注意為好。當(dāng)然,無論是OA系統(tǒng)還是協(xié)同辦公系統(tǒng),創(chuàng)新互聯(lián)人愿意幫助大家!

就像我們把建站的經(jīng)驗(yàn)和知識無私分享給每一個人一樣!

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