當(dāng)今社會(huì)人們都在提倡環(huán)保，霧霾已經(jīng)越來(lái)越嚴(yán)重，人類肆意的砍伐樹木，不僅在破壞我們生存的空間，更是等于自殺。所以要環(huán)保，就要減少樹木砍伐，首先就要從節(jié)約紙做起。那怎么才能簡(jiǎn)約紙張呢，隨著現(xiàn)代信息科技的高速發(fā)展，一種新形的辦公系統(tǒng)已漸漸的代替了傳統(tǒng)化的手紙辦公。而這種無(wú)紙化的辦公系統(tǒng)就是--OA辦公系統(tǒng)。

OA系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。盡管未來(lái)幾十年內(nèi)它還不能完全取代無(wú)紙化辦公，但隨著現(xiàn)在更多的信息都是以數(shù)字的形式儲(chǔ)存和維護(hù)。因此，管理數(shù)據(jù)的更新應(yīng)用也就慢慢浮出水面。OA系統(tǒng)將會(huì)使我們?cè)絹?lái)越走向無(wú)紙化辦公。

OA系統(tǒng)化辦公將人們從繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)，整體提高了單位辦事效率和對(duì)信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。通過(guò)信息化建設(shè)，開展電子商務(wù)、電子政務(wù)，快速提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前很多的單位意識(shí)到無(wú)紙化辦公系統(tǒng)所帶來(lái)的成本節(jié)約，紛紛加入OA。在財(cái)務(wù)管理方面，大多數(shù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)讓用戶的電腦或傳真機(jī)能夠接收來(lái)自他們電腦或傳真機(jī)上的電子帳單或傳真帳單。在零售市場(chǎng)，電子工作流程正在取代傳統(tǒng)的裝貨單、發(fā)貨單、發(fā)票和其它紙單據(jù)。電子單據(jù)甚至在低端領(lǐng)域也正成為記賬客戶的一種可行方法。從實(shí)用帳單如電話單和用電單，到經(jīng)電子零售商務(wù)的帳單，都趨向不打印，而是提供電子系統(tǒng)帳單并加以說(shuō)明。在人力資源方面，員工簡(jiǎn)歷，請(qǐng)假單，個(gè)人考勤，人事信息，工資管理等都可直接通過(guò)電子系統(tǒng)完成。而OA系統(tǒng)可以將公司每個(gè)部門的信息結(jié)合在一起，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)單獨(dú)分開保存。不僅大大減少了紙張的浪費(fèi)也提高了員工的工作效率和時(shí)間。

全球因?yàn)檗k公而消耗掉的紙張是一個(gè)龐大的數(shù)字，在紙張背后的能源消耗，更是一個(gè)追尋可持續(xù)發(fā)展所必須關(guān)注的問(wèn)題。一張紙呈現(xiàn)的不單是物質(zhì)能源上的消耗，在其背后還有為這一張紙而進(jìn)行的瑣細(xì)工作，為此付出的寶貴時(shí)間。OA系統(tǒng)辦公在技術(shù)允許的情況下，不僅可以簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié)，節(jié)省辦公成本，提高辦公效率，更為世界的環(huán)保做出一份貢獻(xiàn)，還人類一個(gè)綠色的世界。

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