高校檔案館網(wǎng)站建設的定位及功能分析

在新形勢下，加大和完善高校檔案館網(wǎng)站建設是檔案信息化建設的重要組成部分，是與高校各部門全面協(xié)調(diào)發(fā)展的有效途徑，是高校與社會同步發(fā)展的重要窗口。

一、建設高校檔案館網(wǎng)站的定位分析。

高校檔案是高等學校從事科研、教學、招生、管理等活動直接形成的對學校、學生和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案館網(wǎng)站的定位應該是以人為本的資源服務型網(wǎng)站，其最重要功能是向廣大師生提供黨群類、行政類、學生類、教學類、科研類、基本建設類、儀器設備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類、財會類等各種高校檔案資源，便于廣大師生查詢和利用，大限度的發(fā)揮檔案信息資源的價值。

深圳網(wǎng)站建設創(chuàng)新互聯(lián)認為，可以將測評指標作為高校檔案館網(wǎng)站建設的建站架構(gòu)及測評標準，其中包括三大一級指標：網(wǎng)站設計、業(yè)務建設、資源服務。

網(wǎng)站建設：包括域名定位、版面設計、功能架構(gòu)、內(nèi)容導航、內(nèi)（外）部鏈接、文字、配色、超媒體應用等建設。

業(yè)務服務類型建設：主要是以高校檔案館網(wǎng)上辦公（歸檔、查詢、提供利用等）業(yè)務類型及業(yè)務拓展的建設；

其中資源服務建設：主要是建設豐富的網(wǎng)站資源，通過建立強大的館藏資源數(shù)據(jù)庫借助網(wǎng)絡平臺提供檔案、現(xiàn)行文件的全文和目錄；

二、高校檔案館網(wǎng)站的功能分析。

我國高校檔案網(wǎng)站功能基本上包括：本館概況、服務指南、檔案利用（信息查詢）、法律法規(guī)、業(yè)務指導、檔案（校史）展覽、網(wǎng)站導航（鏈接）、學術(shù)交流、工作動態(tài)、聯(lián)系我們等。高校檔案館網(wǎng)站中內(nèi)容與服務功能的實現(xiàn)都取得了較大的進步，但仍存在一些不足，有待進一步的優(yōu)化和完善。

（一）信息資源比較詳細。

檔案館介紹信息詳細介紹了館內(nèi)機構(gòu)信息及有關(guān)檔案法律法規(guī)的信息，為利用者提供了指導、說明、知會等輔助性服務，更好的方便利用者使用檔案信息資源。

（二）教育信息資源缺乏多媒體技術(shù)支持。

大部分網(wǎng)站的特色館藏是以大量的文字、圖形、照片來介紹的，僅有小部分網(wǎng)站用多媒體技術(shù)進行介紹動態(tài)館藏。 在網(wǎng)站上加入不難實現(xiàn)的多媒體技術(shù)，使網(wǎng)站更生動、更有吸引力、更能夠真實再現(xiàn)當時的活動情況，從而可以使高校檔案館網(wǎng)站獲得更多的訪問量、更高的知名度。

（三）檢索方式有待多樣化。

大多數(shù)高校檔案網(wǎng)站要實現(xiàn)訪問站外信息資源只能是鏈接卻不能實現(xiàn)真正的資源共享，在館內(nèi)檢索中只能實現(xiàn)簡單的館藏條目數(shù)據(jù)庫檢索，缺乏深度的進一步查詢，而能夠檢索到全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)站卻是少之又少，無法滿足用戶的各種需求。

三、高校檔案館網(wǎng)站建設的幾點建議。

（一）做好檔案網(wǎng)站的前期規(guī)劃是高校檔案館建站的重要基礎。

（二）培養(yǎng)檔案與計算機網(wǎng)絡技術(shù)的復合型人才。

（三）豐富館藏，為建立完善的檢索系統(tǒng)提供重要信息資源。

（四）加強網(wǎng)絡安全防范措施是高校檔案館建站的重要保障。

當前題目：高校檔案館網(wǎng)站建設的定位及功能分析
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