當今社會人們都在提倡環(huán)保，霧霾已經(jīng)越來越嚴重，人類肆意的砍伐樹木，不僅在破壞我們生存的空間，更是等于自殺。所以要環(huán)保，就要減少樹木砍伐，首先就要從節(jié)約紙做起。那怎么才能簡約紙張呢，隨著現(xiàn)代信息科技的高速發(fā)展，一種新形的辦公系統(tǒng)已漸漸的代替了傳統(tǒng)化的手紙辦公。而這種無紙化的辦公系統(tǒng)就是--OA辦公系統(tǒng)。

OA系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。盡管未來幾十年內(nèi)它還不能完全取代無紙化辦公，但隨著現(xiàn)在更多的信息都是以數(shù)字的形式儲存和維護。因此，管理數(shù)據(jù)的更新應(yīng)用也就慢慢浮出水面。OA系統(tǒng)將會使我們越來越走向無紙化辦公。

OA系統(tǒng)化辦公將人們從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。通過信息化建設(shè)，開展電子商務(wù)、電子政務(wù)，快速提升核心競爭力。目前很多的單位意識到無紙化辦公系統(tǒng)所帶來的成本節(jié)約，紛紛加入OA。在財務(wù)管理方面，大多數(shù)會計系統(tǒng)讓用戶的電腦或傳真機能夠接收來自他們電腦或傳真機上的電子帳單或傳真帳單。在零售市場，電子工作流程正在取代傳統(tǒng)的裝貨單、發(fā)貨單、發(fā)票和其它紙單據(jù)。電子單據(jù)甚至在低端領(lǐng)域也正成為記賬客戶的一種可行方法。從實用帳單如電話單和用電單，到經(jīng)電子零售商務(wù)的帳單，都趨向不打印，而是提供電子系統(tǒng)帳單并加以說明。在人力資源方面，員工簡歷，請假單，個人考勤，人事信息，工資管理等都可直接通過電子系統(tǒng)完成。而OA系統(tǒng)可以將公司每個部門的信息結(jié)合在一起，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)單獨分開保存。不僅大大減少了紙張的浪費也提高了員工的工作效率和時間。

全球因為辦公而消耗掉的紙張是一個龐大的數(shù)字，在紙張背后的能源消耗，更是一個追尋可持續(xù)發(fā)展所必須關(guān)注的問題。一張紙呈現(xiàn)的不單是物質(zhì)能源上的消耗，在其背后還有為這一張紙而進行的瑣細工作，為此付出的寶貴時間。OA系統(tǒng)辦公在技術(shù)允許的情況下，不僅可以簡化工作環(huán)節(jié)，節(jié)省辦公成本，提高辦公效率，更為世界的環(huán)保做出一份貢獻，還人類一個綠色的世界。

新聞標題：我的企業(yè)無紙化辦公系統(tǒng)環(huán)保高效
網(wǎng)站URL：http://aaarwkj.com/news15/187315.html

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