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如何做好網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目管理

2016-12-19    分類(lèi): 網(wǎng)站建設(shè)

網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目管理的實(shí)行,不但使客戶(hù)得益,保護(hù)投資,而且使網(wǎng)站制作行業(yè)趨向于規(guī)范化,效益提升,更使從業(yè)人員得益,包括項(xiàng)目經(jīng)理、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師、程序員、網(wǎng)頁(yè)編輯人員和測(cè)試員等。

要提高計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的做網(wǎng)站設(shè)綜合水平,教學(xué)中應(yīng)該強(qiáng)化課程設(shè)計(jì),模擬項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程,把學(xué)生分組后再分成客戶(hù)、網(wǎng)絡(luò)公司甲乙雙方,按照網(wǎng)站項(xiàng)目從洽談到提交完成的順序,指導(dǎo)學(xué)生分布實(shí)施網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目管理。

1 客戶(hù)需求分析

一個(gè)優(yōu)秀的網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目是建立在對(duì)客戶(hù)需求的詳細(xì)了解、分析、(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)研究的基礎(chǔ)上的,通常需要經(jīng)過(guò)以下二個(gè)過(guò)程完成:

1.1 成立項(xiàng)目小組

網(wǎng)絡(luò)公司在接到客戶(hù)的網(wǎng)站業(yè)務(wù)咨詢(xún)后,雙方有關(guān)人員要不斷接洽和了解,通過(guò)基本的可行性討論,初步達(dá)成網(wǎng)站建設(shè)協(xié)議,這時(shí)要指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)。

比較好的做法是在學(xué)生小組中成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目小組,成員分派項(xiàng)目經(jīng)理、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)人員、程序員、測(cè)試員、編輯/文檔人員等必需人員。項(xiàng)目小組成立后應(yīng)該首先明確每個(gè)人的職責(zé),實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,這樣能有效實(shí)施監(jiān)管,保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。

1.2 需求分析報(bào)告

網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目首先需要客戶(hù)提供一個(gè)完整的需求分析報(bào)告。

很多客戶(hù)對(duì)自己的需求并不是很清楚,需要不斷引導(dǎo),幫助他們分析。

經(jīng)常出現(xiàn)的狀況是,詢(xún)問(wèn)客戶(hù)做網(wǎng)站的目的,客戶(hù)回答“沒(méi)什么,別的公司有,我也得有!”。這就需要技術(shù)人員耐心說(shuō)明,仔細(xì)分析,挖掘出客戶(hù)潛在的真正需求。

要配合客戶(hù)寫(xiě)一份詳細(xì)、完整的需求分析報(bào)告會(huì)花很多時(shí)間,也是很費(fèi)力的,但這樣做是值得的,而且一定要讓客戶(hù)滿(mǎn)意,簽字認(rèn)可。把好這一關(guān),就可以杜絕很多因客戶(hù)需求不明確或雙方理解偏差而造成的失誤和無(wú)效勞動(dòng),進(jìn)而避免項(xiàng)目失敗。

高質(zhì)量的網(wǎng)站必然有一份優(yōu)秀的需求分析報(bào)告,這就要求項(xiàng)目小組從實(shí)際出發(fā),通過(guò)實(shí)地調(diào)研、用戶(hù)座談、匯總歸納、系統(tǒng)分析等多角度入手,至少達(dá)到以下要求:

正確性,每個(gè)功能模塊都必須清楚地描述出交付客戶(hù)時(shí)應(yīng)具備的功能;

可行性,確保在當(dāng)前的資金、開(kāi)發(fā)能力和系統(tǒng)環(huán)境下可以實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的每個(gè)需求;

必要性,提出的功能是否必須交付,是否可以推遲實(shí)現(xiàn)的時(shí)間,是否可在削減開(kāi)支時(shí)“砍”掉;

簡(jiǎn)明性,為了使雙方的理解一致,必須把意思表達(dá)清楚,最好不要使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ);

檢測(cè)性,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)完畢,客戶(hù)應(yīng)該如何根據(jù)提出的需求進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)方法必須是簡(jiǎn)單、可行的。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 網(wǎng)站總體規(guī)劃設(shè)計(jì)

完成客戶(hù)的需求分析報(bào)告以后,緊接著并不是直接開(kāi)始制作,而是需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì),拿出一份完整的網(wǎng)站建設(shè)方案給客戶(hù)。

總體規(guī)劃設(shè)計(jì)是項(xiàng)目建設(shè)非常關(guān)鍵的一步,是為即將建設(shè)的網(wǎng)站提出一套完整的設(shè)想,要依據(jù)需求分析報(bào)告確定網(wǎng)站需要實(shí)現(xiàn)的功能、網(wǎng)站開(kāi)發(fā)軟件、硬件環(huán)境、人力資源、時(shí)間、需要遵循的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)等。

總體規(guī)劃設(shè)計(jì)對(duì)網(wǎng)站的功能完善、安全可靠、性能先進(jìn)至關(guān)重要,報(bào)告至少應(yīng)包括網(wǎng)站的欄目和版塊、網(wǎng)站的功能和應(yīng)具備的相應(yīng)的程序、網(wǎng)站的鏈接結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)的概念設(shè)計(jì)、網(wǎng)站的交互性和用戶(hù)友好設(shè)計(jì)等。

2.2 網(wǎng)站建設(shè)方案

總體規(guī)劃設(shè)計(jì)報(bào)告完成后,通常需要給客戶(hù)提供一個(gè)網(wǎng)站建設(shè)方案。

很多網(wǎng)絡(luò)公司在接洽業(yè)務(wù)時(shí)就被客戶(hù)要求提供方案,但那時(shí)的方案一般比較籠統(tǒng),而且是在客戶(hù)需求不是十分明確的情況下提交的,往往和實(shí)際制作后的結(jié)果有很大的差異。因此,應(yīng)該盡量取得客戶(hù)的理解,在明確需求并進(jìn)行總體規(guī)劃設(shè)計(jì)后再次提交網(wǎng)站建設(shè)方案,這樣對(duì)雙方都有好處。

網(wǎng)站建設(shè)方案應(yīng)該包括有關(guān)的圖表、圖片、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)草圖等,一般應(yīng)具備以下內(nèi)容:

1)客戶(hù)分析,實(shí)事求是地剖析客戶(hù)的現(xiàn)狀與發(fā)展,尤其要挖掘客戶(hù)的潛在需求,為客戶(hù)需求說(shuō)明書(shū)奠定基礎(chǔ);

2)網(wǎng)站的目的和目標(biāo),由此產(chǎn)生功能模塊的設(shè)計(jì)和形象設(shè)計(jì);

3)網(wǎng)站形象說(shuō)明,從藝術(shù)的角度分析,一般需要美編對(duì)客戶(hù)進(jìn)行較深入的了解,結(jié)合客戶(hù)公司的產(chǎn)品和企業(yè)理念進(jìn)行設(shè)計(jì);

4)網(wǎng)站的欄目、版塊和結(jié)構(gòu),最好提供簡(jiǎn)介明了的結(jié)構(gòu)圖;

5)網(wǎng)站內(nèi)容的安排、相互間的鏈接關(guān)系,尤其要注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,還要注意鏈接網(wǎng)站的安全問(wèn)題;

6)使用的軟件、硬件、技術(shù)分析說(shuō)明,要突出技術(shù)的先進(jìn)性與實(shí)用性,要考慮實(shí)際應(yīng)用效果,不要一味求新、求異;

7)開(kāi)發(fā)時(shí)間進(jìn)度表,在用戶(hù)能夠接受的基礎(chǔ)上,要留有一定的時(shí)間富裕度,以避免突發(fā)事件的影響;

8)網(wǎng)站宣傳推廣方案,要做好與客戶(hù)的商務(wù)部門(mén)的聯(lián)系;

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