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人事檔案信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)要注意哪些問題呢

2016-11-12    分類: 軟件開發(fā)

人事檔案管理已進入電子化、數(shù)字化時代。如何方便地管理電子檔案,并應對來自網(wǎng)絡安全的威脅,是新時期面臨的巨大的挑戰(zhàn)。受疫情影響,人事檔案管理需求業(yè)務暴漲,響應國家號召及企事業(yè)單位需要,全面升級綜合人事檔案管理系統(tǒng),幫助用戶解決人事檔案管理問題。通過升級,全面創(chuàng)新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理,同時成功實現(xiàn)了國產(chǎn)軟硬件在檔案行業(yè)的升級應用,讓電子人事檔案管理更加安心、省心。檔案系統(tǒng)應用的升級也標志著檔案信息化在安全自主領域取得了重大的突破,對于電子人事檔案管理提質(zhì)增效,加快實現(xiàn)以信息化為核心的智慧檔案管理目標具有重要意義。

1. 自定義創(chuàng)建檔案管理分類架構:綜合人事檔案管理的知識管理集中統(tǒng)一管理平臺,支持人事檔案管理架構自定義,為黨政機關,企業(yè)組織的綜合文檔人事檔案管理,可根據(jù)實際管理需求,實現(xiàn)檔案分類管理。2. 檔案取卷管理:綜合人事檔案管理系統(tǒng),可提供從庫房拿取需要數(shù)字化的紙質(zhì)實體案卷,取卷時注意,準確記錄所取案卷的物理存放位置。依次拿取,做到不丟卷,確保案卷完整。3. 創(chuàng)建檔案自定義:綜合人事檔案管理系統(tǒng),簡單的理解即是確定檔案的最底層分類的相關屬性,或稱案卷的相關屬性。創(chuàng)建檔案定義即是在系統(tǒng)中進行立卷步驟。4. 檔案拆卷管理:綜合人事檔案管理系統(tǒng)拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂,如果紙質(zhì)實體案卷信息已保存在系統(tǒng)中,還應執(zhí)行取消注冊功能,相當于在中執(zhí)行拆卷操作。需保證案卷的完整,檢查是否有缺頁、漏頁及其它錯誤,正、副卷標注是否正確。保持案卷的清潔,取掉案卷中的金屬物,注明每卷(包括正、副卷)的頁數(shù)及其他的特殊情況。5. 檔案錄入卷內(nèi)文件信息管理:綜合人事檔案管理系統(tǒng)一份案卷,一般都由多份性質(zhì)相同或相似的文件組成,即所謂卷內(nèi)文件。同時,每份文件都應擁有對應的屬性信息,因為檔案類型多樣性的特點,檔案資料的屬性也不盡相同,則可以根據(jù)具體需要,對案卷或檔案分類自定義文件屬性,適用不同的管理需要。6. 檔案掃描管理:綜合人事檔案管理系統(tǒng)對已錄入相關屬性的卷內(nèi)文件進行掃描,并將掃描結果文件引入(上傳)檔案系統(tǒng)。文檔人事檔案管理系統(tǒng)的圖片管理器內(nèi)嵌掃描處理程序,可在錄入卷內(nèi)文件信息的同時直接調(diào)用掃描模塊進行掃描(支持各種掃描儀),用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件(但使用提供的圖片管理器更為簡單方便),然后,再通過引入功能將掃描文件引入檔案系統(tǒng),還提供了專門的批量引入工具。

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