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自身經(jīng)驗是關(guān)鍵,企業(yè)OA負責人需要做到哪些

2021-01-28    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

企業(yè)實施oa要想取得比較好的效果,更多的是取決于自身的經(jīng)驗,不能單純地依賴oa軟件廠商。對于有著一定規(guī)模的企業(yè)來說,oa是提升企業(yè)管理不可缺少的重要平臺,成功的實施oa固然可以讓企業(yè)受益,但如果oa應(yīng)用效果差、甚至是失敗,則帶來的不僅僅是時間和成本上的浪費,嚴重的甚至會影響企業(yè)后續(xù)信息化的信心和決心,所謂“一遭被蛇咬十年怕井繩”。

一部分中小企業(yè)的負責人有了使用oa的動機,不是其主觀上有著這方面的需要,而是在看到同行和其他企業(yè)使用oa的效果后有了動機,而不是去分析自身的需要,更沒有去進行企業(yè)OA信息化方面的相關(guān)規(guī)劃,甚至是臨時隨便指定了一個oa負責人。企業(yè)OA負責人關(guān)系整個項目實施的效果和成敗,在oa系統(tǒng)的規(guī)劃、選型、實施中發(fā)揮著重要的作用,那么作為企業(yè)OA的負責人需要做到哪些呢?


了解oa和信息化的作用

收集相關(guān)信息了解oa信息化的作用,尤其是結(jié)合單位自身的情況,這是oa項目負責人的首要責任,讓企業(yè)負責人對oa的價值有正確的認識和評估。oa是面向企業(yè)大多數(shù)人的管理軟件,使用oa可以提升單位內(nèi)部協(xié)同協(xié)作的效率、降低經(jīng)營管理成本,涵蓋了溝通、審批、協(xié)作、文檔信息、人事、行政、 財務(wù)、考勤、客戶、銷售、采購、業(yè)務(wù)集成等范圍,移動辦公則是企業(yè)OA協(xié)同辦公的重要組成部分。【選擇oa負責人的常見誤區(qū)】

一些企業(yè)選擇了技術(shù)人員負責oa項目,負責人只是單純的關(guān)心技術(shù),由于缺乏對公司需求和管理模式的理解,缺乏溝通、組織和協(xié)調(diào)能力,反而無法更好地勝任這一角色、此時應(yīng)該考慮選擇一個熟悉公司情況,具備一定組織管理能力的人與之配合更適合。

熟悉單位情況,合理規(guī)劃oa需求

oa需求直接關(guān)系到使用oa達到的目標和后續(xù)的應(yīng)用效果,一些企業(yè)OA在使用中“可有可無”,或需求被無限擴大導(dǎo)致oa實施久拖不決,都是因為前期不合理的規(guī)劃所導(dǎo)致的。能夠結(jié)合企業(yè)的實際情況,合理的規(guī)劃企業(yè)OA需求,將需求準確地傳遞給oa廠商,這是oa負責人必須要做到的。

如果企業(yè)對oa的某些要求暫時無法確定,或不能夠做到一步到位,或者是擔心公司的業(yè)務(wù)模式和管理模式后續(xù)的調(diào)整變化,此時可以采用分階段規(guī)劃需求、分階段實施的策略。

選擇適合自身的oa廠商,協(xié)調(diào)和組織oa實施推廣目前市面上雖然有很多的oa廠商,但不同的廠商在自身領(lǐng)域上有各自的優(yōu)勢,適合不同需求的企業(yè)用戶,如:有的定位大中型企業(yè),有的適合要求不高的單位,而有的則主要是做定制開發(fā)類的大型oa項目,還有的則只是提供標準化的移動辦公應(yīng)用(如:釘釘)。承元oa的“產(chǎn)品化+個性化開發(fā)”模式,不僅可以滿足企業(yè)的通用辦公需求,更適合有個性化二次開發(fā)需求的中小企業(yè)用戶。

選擇適合自身要求的oa產(chǎn)品和oa軟件廠商,是oa成功實施最重要的一步。

在oa系統(tǒng)的實施過程中,企業(yè)OA的負責人協(xié)調(diào)各部門的之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)與oa廠商之間的關(guān)系,負責組織不同部門需求的收集、分析,負責對oa使用過程中問題的收集,組織相關(guān)人員對oa進行測試,協(xié)調(diào)廠商對相關(guān)問題的解決處理,組織內(nèi)部的培訓(xùn)和使用推廣等。

文章題目:自身經(jīng)驗是關(guān)鍵,企業(yè)OA負責人需要做到哪些
標題URL:http://aaarwkj.com/news18/97818.html

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