好的文案不但可以為產(chǎn)品帶來(lái)好的體驗(yàn)，拉近產(chǎn)品與用戶的距離，還能及時(shí)幫用戶解決問(wèn)題，因此文案設(shè)計(jì)非常重要。

需要過(guò)多的文案，而需要文案能表示更多；

語(yǔ)言本身就是一種界面，一種架構(gòu)。

文案使產(chǎn)品性格更加突出，清晰、準(zhǔn)確、一致的文案讓界面更易用，使得用戶在每一次的使用體驗(yàn)中感到順暢、愉悅。在交互界面上的說(shuō)明和提示文案上指導(dǎo)用戶完成操作，可以讓用戶更容易達(dá)到目的。

好的文案不但可以為產(chǎn)品帶來(lái)好的體驗(yàn)，拉近產(chǎn)品與用戶的距離，還能及時(shí)幫用戶解決問(wèn)題，因此文案設(shè)計(jì)非常重要。

我們?cè)谑褂煤驮O(shè)計(jì)產(chǎn)品文案時(shí)需注意以下幾點(diǎn)原則：

平等親和（語(yǔ)氣）

尊重友好（語(yǔ)氣）

簡(jiǎn)潔有效，表述專(zhuān)業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)（語(yǔ)言）

使用用戶熟悉的語(yǔ)言，表述一致（語(yǔ)言）

注意中英文，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，慎用感嘆號(hào)（英文字符）

一、語(yǔ)氣篇

語(yǔ)氣，是指播音語(yǔ)言表達(dá)的重要技巧之一，在一定的具體思想感情支配下具體語(yǔ)句的聲音形式。語(yǔ)氣的色彩和分量是語(yǔ)句的靈魂，語(yǔ)句中所包含的是非、愛(ài)憎方面不同程度的區(qū)別，也叫做分寸、火候。其分量的差異要具體把握，并要在表達(dá)中用重度、中度、輕度來(lái)分別。

上面是百度百科對(duì)于“語(yǔ)氣”一詞的解釋?zhuān)f(shuō)語(yǔ)氣的色彩和分量是語(yǔ)句的靈魂，一點(diǎn)都不為過(guò)，就像蔡康永老師之前說(shuō)過(guò)：

“你是什么人，你就會(huì)說(shuō)什么話；你說(shuō)什么話，你就是什么人”。

那么延伸以下，是不是你用什么語(yǔ)氣說(shuō)話，也映射出你具備哪種人格屬性呢？

我們的產(chǎn)品若為一個(gè)虛構(gòu)的人物，他也會(huì)有自己講話的語(yǔ)氣和語(yǔ)調(diào)，而用戶就是天天和他溝通交流的人。他用不同的語(yǔ)氣和用戶講話，用戶便會(huì)有不同的感受。如果他想要成為一個(gè)被用戶喜歡，能留住用戶角色，那么他就必須要遵守下面的原則。

1. 平等親和

1.1 使用第二人稱(chēng)「你」

使用第二人稱(chēng)，體現(xiàn)了與用戶的近距離感，讓ui界面成為一個(gè)擬人的人格，能夠讓用戶沉浸在模擬真實(shí)對(duì)話的情境中，有利于我們指引和鼓勵(lì)用戶操作；同時(shí)第二人稱(chēng)泛用性比較好，適合絕大多數(shù)的語(yǔ)境和句式。

1.2 區(qū)分「你」和「您」

非正式場(chǎng)合或沒(méi)有明確指向性的時(shí)候，直接使用「你」「我」進(jìn)行對(duì)話，與用戶建立親密感?！改褂凶鹁瓷剩菀桩a(chǎn)生距離感。

（備注：正式場(chǎng)合或刻意強(qiáng)調(diào)對(duì)用戶尊敬感時(shí)，可用「您」）

1.3 不可在同一個(gè)句式中混用「你」和「我」

交互中指代混亂會(huì)讓用戶相當(dāng)糾結(jié)，應(yīng)避免此類(lèi)文案的出現(xiàn)。

2. 尊重友好

2.1 保持尊重友善，以用戶為中心，給予用戶支持與鼓勵(lì)，不要命令和強(qiáng)迫用戶

使用友善、尊重、以用戶為中心的語(yǔ)氣，避免生硬的祈使句式的語(yǔ)氣要求用戶完成某項(xiàng)操作；

其次，當(dāng)用戶輸入錯(cuò)誤信息/遇到問(wèn)題時(shí)，能把問(wèn)題/錯(cuò)誤明確反饋給用戶，讓他知道哪里錯(cuò)了；

最優(yōu)選擇是，可能的話努力為用戶提供解決方案，幫他解決問(wèn)題，這樣才會(huì)真正留住用戶。

2.2 克制謙遜，表述不應(yīng)過(guò)于極端

宣揚(yáng)產(chǎn)品/新功能時(shí)，應(yīng)避免過(guò)度承諾，訴說(shuō)自己的產(chǎn)品/功能如何的優(yōu)秀等，這樣會(huì)讓用戶覺(jué)得產(chǎn)品不夠克制，過(guò)于驕傲自滿，影響品牌形象。

同時(shí)，文案表述時(shí)語(yǔ)氣應(yīng)避免極端，例如“絕對(duì)”，“一定”等詞匯不要用，會(huì)讓用戶覺(jué)得過(guò)于浮夸，產(chǎn)生不適。

二、語(yǔ)言篇

語(yǔ)言是人類(lèi)最重要的交際工具，是人們進(jìn)行溝通的主要表達(dá)方式，是人們交流思想的媒介。語(yǔ)言具有指向性、描述性、邏輯性等特征，具備信息傳遞和人機(jī)互動(dòng)的功能。

產(chǎn)品文案的設(shè)計(jì)中，除了語(yǔ)氣就是語(yǔ)言的表述方式，語(yǔ)序的組合順序。同一句話，用不同的表達(dá)方式和排列次序，傳達(dá)出來(lái)的感覺(jué)也是完全不同的。在后臺(tái)產(chǎn)品中，如何通過(guò)文案的設(shè)計(jì)，讓用戶感知到產(chǎn)品的性格和內(nèi)在呢？

其實(shí)這里也有一些固定的原則和注意事項(xiàng)，下面將分條分享給大家：

1. 簡(jiǎn)潔有效

省略多余無(wú)用的詞匯，不重復(fù)用戶已知信息，盡量簡(jiǎn)練，能讓用戶快速獲取到最重要信息。

2. 表述專(zhuān)業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)

表述要專(zhuān)業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)，不要太口語(yǔ)化，文案設(shè)計(jì)需傳達(dá)產(chǎn)品的風(fēng)格和氣質(zhì)，凸顯品牌形象?？谡Z(yǔ)化表述雖能增加與用戶的親切感，但過(guò)度使用會(huì)降低產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)性，需控制使用力度。

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