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配合中把握好方向網(wǎng)站建設(shè)項目對接人應(yīng)該這樣做

2022-05-11    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

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  雖然在公司網(wǎng)站建設(shè)過程中,絕大多數(shù)美術(shù)設(shè)計和程序開發(fā)工作,由網(wǎng)站建設(shè)公司的技術(shù)人員完成。但作為需求方的企業(yè),其負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)項目對接人,工作一樣紛繁復(fù)雜但又非常重要。一個優(yōu)秀的網(wǎng)站建設(shè)對接人,可以恰如其分的提成合理要求并把關(guān)好網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量。同樣的,由于網(wǎng)站建設(shè)對接人過于主觀或者過于敷衍,而導(dǎo)致網(wǎng)站建設(shè)最后結(jié)果不盡如人意的也不在少數(shù)。作為需求方,公司的網(wǎng)站建設(shè)對接人如何才能做好本職工作呢?擁有十幾年網(wǎng)站建設(shè)項目實戰(zhàn)經(jīng)驗的筆者認(rèn)為,配合中把握好方向是網(wǎng)站建設(shè)對接負(fù)責(zé)人應(yīng)該堅守的原則。其中,配合的意思是配合資料提供、配合網(wǎng)站建設(shè)過程的溝通協(xié)調(diào),以及配合網(wǎng)站設(shè)計稿的驗收等。把握好方向,意即把握好網(wǎng)站質(zhì)量要求的大方向,并確保網(wǎng)站建設(shè)項目可以按時保質(zhì)完成。
  溝通協(xié)調(diào):做到準(zhǔn)確傳遞需求
  好的網(wǎng)站建設(shè)品質(zhì)一定是建立在反復(fù)溝通之上,而網(wǎng)站建設(shè)需求方的對接負(fù)責(zé)人,其核心工作就是溝通協(xié)調(diào)。一方面,需要將自己公司的網(wǎng)站建設(shè)需求進(jìn)行整理,并用合適的語言表述給網(wǎng)站建設(shè)項目成員。另一方面,也需要將網(wǎng)站建設(shè)公司的網(wǎng)站制作技術(shù)要求、文檔要求等傳達(dá)給公司同事,并對應(yīng)做好準(zhǔn)備。作為需求方的代表和對接人,相對于公司其他同事,肯定對網(wǎng)站建設(shè)知識相對了解。所以,溝通了解不僅限于和網(wǎng)站建設(shè)公司的設(shè)計制作人員,還包括在公司內(nèi)部,讓公司更了解網(wǎng)站建設(shè)的需求以及網(wǎng)站公司給予的建議等。尤其是在剛開始甄選網(wǎng)站建設(shè)供應(yīng)商,確定網(wǎng)站建設(shè)方案的時候更是如此。一個優(yōu)秀的網(wǎng)站建設(shè)對接人,可以幫客戶選擇到更合適的供應(yīng)商,甚至可以幫公司降低一定的網(wǎng)站建設(shè)費用。
  資料提供:做到保障項目進(jìn)度
  在網(wǎng)站建設(shè)過程中,對于需求方項目對接人來說,最為繁瑣的工作是資料準(zhǔn)備與提供。當(dāng)然也有一些公司在網(wǎng)站建設(shè)開始的前幾個月就開始陸續(xù)整理資料,待合同簽署后可以快速提供給網(wǎng)站公司。但是大部分公司網(wǎng)站建設(shè)時,提供資料是分步驟的,甚至到項目開發(fā)接近尾聲的時候,網(wǎng)站資料仍舊沒有提供完全。在網(wǎng)站建設(shè)開始的時候,或者網(wǎng)站項目開始正式啟動前,網(wǎng)站建設(shè)公司都會提供一份資料需求清單,項目需求方經(jīng)辦人只需要按照資料清單,結(jié)合網(wǎng)站結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D逐一準(zhǔn)備并提供給網(wǎng)站公司即可。當(dāng)然遇到資料暫時不能提供的時候,也可以按照項目進(jìn)度進(jìn)行資料準(zhǔn)備。比如,美術(shù)設(shè)計階段只需要提供基礎(chǔ)的VIS、代表性產(chǎn)品圖片及文案等。但是網(wǎng)站程序完成后,就需要提供完備的資料進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、測試等。一般而言,資料提供可早可晚并沒有固定的原則,但是一定要和網(wǎng)站公司確定好,以不影響網(wǎng)站建設(shè)的項目進(jìn)度為準(zhǔn)。
  驗收把關(guān):做到符合預(yù)期目標(biāo)
  也許很多公司的網(wǎng)站建設(shè)要求并不高,甚至只是有網(wǎng)站就可以的簡單要求。但是既然花費財力物力找專業(yè)的公司設(shè)計制作,就一定要基本的需求和要求。從用戶角度而言,最起碼要做到設(shè)計精美、交互自然,網(wǎng)站設(shè)計可以體現(xiàn)出行業(yè)特征、企業(yè)特色以及用戶特點。更何況,很多公司在網(wǎng)站建設(shè)前是有一定要求的,所以作為需求方經(jīng)辦人一定要謹(jǐn)記網(wǎng)站建設(shè)的目的和要求,對網(wǎng)站建設(shè)項目品質(zhì)和進(jìn)度嚴(yán)格要求,以保障網(wǎng)站建設(shè)項目符合既定需求。創(chuàng)新互聯(lián)(www.cdcxhl.cn)需要特別提醒的是,網(wǎng)站建設(shè)是由首頁設(shè)計、內(nèi)頁設(shè)計、前端交互、后端程序等很多細(xì)節(jié)步驟構(gòu)成。網(wǎng)站建設(shè)的品質(zhì),也蘊(yùn)含于這些一系列的細(xì)節(jié)之中。所以,作為網(wǎng)站建設(shè)需求方的項目對接人一定要明白這個道理,在驗收確認(rèn)的每一步都要非常謹(jǐn)慎,確實符合既定要求后才能簽署驗收確認(rèn)單。

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