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自建企業(yè)郵箱與租用企業(yè)郵箱哪個(gè)劃算?

2023-07-05    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

在這篇文章中我們來了解一下“自建企業(yè)郵箱與租用企業(yè)郵箱哪個(gè)劃算?”,一些朋友可能會遇到這方面的問題,對此在下文小編向大家來講解一下,內(nèi)容詳細(xì),易于理解,希望大家閱讀完這篇能有收獲哦,有需要的朋友就往下看吧!


郵件作為企業(yè)員工之間相互溝通的工具,是商務(wù)活動中相對正式且具有法律約束力的載體。企業(yè)郵箱在使用時(shí)主要分為兩種方式,一種是租用,另一種則是自建。這兩種方式各有各的好處,但是也都存在自己的局限性。那么哪種方式最適合自己呢?下面小編為大家分析一下企業(yè)郵箱自建和租用哪個(gè)更加劃算。

先說結(jié)論:對于中小型企業(yè)來說,租用企業(yè)郵箱更劃算;對于大中型企業(yè)來說,自建企業(yè)郵箱更劃算!

首先是租用企業(yè)郵箱

租用企業(yè)郵箱,因它是租賃的方式,因而在初期的投入費(fèi)用相對較少,而且租用也比較方便,從注冊域名到開通使用企業(yè)郵箱,基本馬上開通馬上使用,無需企業(yè)花費(fèi)太多精力?,F(xiàn)在專業(yè)的郵箱運(yùn)營商提供的企業(yè)郵箱郵件收發(fā)的穩(wěn)定性也比較不錯(cuò),為企業(yè)省去了很多郵箱管理和維護(hù)工作??傮w上說,租用的企業(yè)郵箱基本滿足企業(yè)郵件收發(fā)的工作需要,因此特別適合人數(shù)不多預(yù)算有限的中小企業(yè)。

其次是自建企業(yè)郵箱

自建企業(yè)郵箱對比租用來說,在前期搭建和后期維護(hù)都需要花費(fèi)企業(yè)更多的精力。但是自建企業(yè)郵箱的安全性高,功能豐富,穩(wěn)定性強(qiáng),可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需要來量身定制。比如通過自建企業(yè)郵箱的API接口可以與企業(yè)內(nèi)部OA或其他辦公系統(tǒng)集成對接。而且自建企業(yè)郵箱對于安全保密要求較高的企業(yè)來說,郵件數(shù)據(jù)都由企業(yè)自己控制,郵件數(shù)據(jù)被泄露的風(fēng)險(xiǎn)極低。因此適合使用人數(shù)較多需求復(fù)雜的中大型企業(yè)。

接下來,我們來做一個(gè)細(xì)致化的對比,主要從成本、維護(hù)、功能方面來比較??赐曛竽憔湍苊靼鬃约旱墓緸楹芜m合自建企業(yè)郵箱或租用企業(yè)郵箱。

一、成本方面

自建企業(yè)郵箱,僅初期的成本比較大,后期使用越久越劃算。

①在軟件方面,選擇國內(nèi)廠商一套軟件大概5萬左右,如果是微軟的exchange郵件系統(tǒng)大概在15萬左右(當(dāng)然我們也可以用盜版)

②在硬件方面,自己購買一臺服務(wù)器價(jià)格一般在1.5萬,交換機(jī)和防火墻一般也在3~4萬的成本,另外還需要網(wǎng)絡(luò)專線,需要獨(dú)立的IP地址等,每月大概在2000-3000的樣子。第一年初期最低的花費(fèi)(無聯(lián)通電信雙線路,無備份系統(tǒng)),估計(jì)在10萬(不包括后期的維護(hù)成本),相對是一筆較大的成本投資,一般大型企業(yè)才有實(shí)力自建一個(gè)代表自己企業(yè)的郵件系統(tǒng)。

當(dāng)然,你也可以通過租用IDC服務(wù)商的服務(wù)器的方式來節(jié)約前期的服務(wù)器、帶寬、交換機(jī)和IP成本。

租用企業(yè)郵箱,在初期的投入上,因它是租賃式的使用,投入的費(fèi)用相對較少,按需購買,按月付費(fèi)。按照200員工的企業(yè)來計(jì)算,選擇一家相對專業(yè)的供應(yīng)商6年的費(fèi)用大概在6萬左右。

從成本上來看,公司機(jī)房建設(shè)和硬件的設(shè)備還不到位,如果專門針對郵件而去購買這些設(shè)備的話,相對不劃算,建議公司租用企業(yè)郵箱。

二、維護(hù)管理方面

自建企業(yè)郵箱后期的維護(hù)同樣需要投入較大的成本,才能保證郵箱在使用過程中的安全。除了前期軟件和硬件的成本投入以外,每年還要給廠家支付一定的維護(hù)費(fèi)用。運(yùn)維相對比較麻煩,目前國內(nèi)的普遍都是小廠家,技術(shù)保障性比較弱。

在租用企業(yè)郵箱的維護(hù)上,購買幾年的郵箱,廠家就免費(fèi)提供幾年的維護(hù)。同時(shí)這些廠家有著強(qiáng)大的災(zāi)備能力,備機(jī)自動切換,保證企業(yè)安全有序的使用企業(yè)郵箱。

三、功能方面

自建郵件系統(tǒng)一般都是廠家自己開發(fā)的產(chǎn)品,可以針對我們的特殊要求做一些定制的開發(fā)。后臺管理的權(quán)限設(shè)置比較靈活,高端的郵件廠商的個(gè)別增值功能需要單獨(dú)購買。

 對于一些公司規(guī)模并不是特別大,但也初具規(guī)模,并有發(fā)展?jié)摿Φ墓?,小編還是建議你們公司使用自建企業(yè)郵箱,安全、穩(wěn)定,有自主權(quán)!最好的解決方案就是租用服務(wù)器來搭建企業(yè)郵箱,可以節(jié)約很大一部分的成本,畢竟服務(wù)器硬件、帶寬以及機(jī)器的維護(hù)都需要很大一筆費(fèi)用,所以租用服務(wù)器算是一個(gè)較好的折中方案。


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文章出自:http://aaarwkj.com/news32/269982.html

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