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企業(yè)建站如何清楚表述自己的需求?

2016-11-10    分類: 企業(yè)建站

企業(yè)要建站必然要先弄清自己的需求,但僅僅是自己清楚還不夠,還應當正確清楚的對網(wǎng)絡公司進行表述,這樣做出來的網(wǎng)站才能夠滿足自己的意愿。

大部分企業(yè)老總對于建站專業(yè)并不在行,到了需要時,會通過瀏覽并借鑒他人案例來讓自己清楚究竟想做個什么樣的網(wǎng)站,包括設計、表現(xiàn)形式及功能,可是這些想法比較零碎,也不知道該如何表述,更加不清楚這些需求的可操作性及實現(xiàn)難度,因此這就需要網(wǎng)絡公司在聆聽客戶表述之后,迅速理解消化,最終給對方一個準確專業(yè)的回復。

所以清楚表述需求就非常重要了,先從一個典型案例說起:一家做金融投資的企業(yè)剛成立,想建一個企業(yè)網(wǎng)站來宣傳,于是老總就聯(lián)系了幾家網(wǎng)絡公司嘗試了解相關建站事宜。其實這個老總看了幾家同行網(wǎng)站之后也基本確定了需求,按理說當面對網(wǎng)絡公司詢問貴公司的網(wǎng)站有什么需求”時,應該可以表述清楚自己的想法,可結果并非如此。

也許該老總在聽到網(wǎng)絡公司接線人員的專業(yè)詢問時有點不知所措,把原本應該能說清楚的需求都表達不清楚了,導致最終建站工作延遲了近半個月。

通過這個案例我們能夠得到兩個信息:

一、企業(yè)老總缺乏建站專業(yè),且不能正確表述建站需求;

第二、一些網(wǎng)絡公司接線人員不懂得如何正確引導客戶來表述需求。

那么企業(yè)老總究竟應該怎么表述需求呢?

1、明確自己的建站目標,確定網(wǎng)站的性質(zhì),是純展示型的還是功能型的;

2、自己要先想好做的網(wǎng)站大致是什么樣,最簡單的方法就是找同行網(wǎng)站作為參考,并提供給網(wǎng)絡公司;

3、最好可以列一個需求提綱,根據(jù)自己的所看所想記錄在提綱里,包括首頁、各導航菜單的對應頁面;

4、在表述過程中盡可能的配合網(wǎng)絡公司,以征詢、聆聽、探討為主要方式,不能自己認為想怎么做就怎么做,這樣很容易忽略網(wǎng)站的合理性;

5、在溝通中不要過于主觀,不能認為一些需求被網(wǎng)絡公司否決就說明對方技術不行或是服務不好;

6、需求一旦確定后最好不要隨意變更,如果因核心業(yè)務問題非變更不可,必須也要先征詢網(wǎng)絡公司的意見。

如果說企業(yè)老總能夠把握好這幾點原則,那么最后網(wǎng)站未能按原定需求執(zhí)行這就是網(wǎng)絡公司的責任了。作為一家專業(yè)的網(wǎng)絡公司應該具備這幾點素質(zhì):

1、認真耐心的聆聽客戶表述;

2、面對不同素質(zhì)的客戶要有正確的應對態(tài)度和表達方式;

3、專業(yè)知識足夠過硬,才能夠迅速理解并消化客戶的需求表述;

4、要懂得如何正確引導客戶來詳盡表述需求;

5、不要誆騙完全不懂建站專業(yè)的客戶;

6、對于客戶表述的需求中盡快當面剔除可行性低、合理性低、違反建站規(guī)范等需求。

如果雙方可以遵守需求表述和理解的原則,那么這個網(wǎng)站就不會出現(xiàn)因需求理解不清而造成的分歧和矛盾,這個結果無論是對于企業(yè)也好還是網(wǎng)絡公司也好都是共同期望的,只要雙方在前期的溝通上更加暢通有效即可。

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