2023-12-04 分類(lèi): 網(wǎng)站建設(shè)
第 1 部分:需求背景
客戶(hù)是一家從事電動(dòng)汽車(chē)研發(fā)和制造的合資企業(yè)。民安汽車(chē)是全球集團(tuán)敏實(shí)集團(tuán)的全資子公司。民安汽車(chē)是中國(guó)第五家獲得獨(dú)立新能源生產(chǎn)資質(zhì)的企業(yè)。在兩個(gè)城市設(shè)有工廠,人員正在擴(kuò)大。原采用+紙簽批的方式向集團(tuán)績(jī)效考核部匯報(bào)。鑒定部門(mén)每個(gè)季度都需要花費(fèi)大量的人力來(lái)整理,仍然存在非常大的誤差。我們希望提供OA系統(tǒng)集成收集、報(bào)告和組織。
第 2 部分:需求分析
為保證本季度業(yè)績(jī)得分在短時(shí)間內(nèi)、跨地區(qū)、準(zhǔn)確的快速形成,需要一個(gè)管理系統(tǒng)來(lái)協(xié)助解決以下問(wèn)題:
規(guī)劃與考核:申請(qǐng)者報(bào)告本季度的季度工作計(jì)劃,將考核標(biāo)準(zhǔn)和上一季度的工作計(jì)劃改為考核內(nèi)容,上一季度的工作計(jì)劃由上級(jí)自評(píng)并打分。到年底,對(duì)第四季度的考核通過(guò)權(quán)重,形成年度考核分?jǐn)?shù)。
加班審批:設(shè)置流程為加班處理,讓主管一小時(shí)不處理,系統(tǒng)自動(dòng)將流程轉(zhuǎn)交給績(jī)效主管;
評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):每年的評(píng)價(jià)和評(píng)分背景設(shè)定了每個(gè)細(xì)分領(lǐng)域的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
員工考核統(tǒng)計(jì):?jiǎn)T工完成全年四個(gè)季度考核后,系統(tǒng)自動(dòng)生成考核結(jié)果匯總;
部門(mén)考核率統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)將完成考核的員工根據(jù)員工績(jī)效報(bào)告進(jìn)行篩選匯總seo績(jī)效考核,生成部門(mén)員工績(jī)效考核表,并穿透該數(shù)據(jù),讓領(lǐng)導(dǎo)了解不合格和不合格的比例。具體不合格人員。
第三部分:實(shí)現(xiàn)思路講解計(jì)劃與考核
申請(qǐng)人報(bào)告本季度的季度工作計(jì)劃,考核標(biāo)準(zhǔn)和上一季度的工作計(jì)劃將成為考核內(nèi)容,上一季度的工作計(jì)劃進(jìn)行自我評(píng)價(jià),高分通過(guò)第四季度末考核權(quán)重構(gòu)成年度考核分?jǐn)?shù)。
基本信息:系統(tǒng)根據(jù)登錄人員,調(diào)出相應(yīng)的基本信息(姓名、職務(wù)編號(hào)、一級(jí)部門(mén)、二級(jí)部門(mén)、職位、考核季度);
上季度考核:通過(guò)人員ID(考核計(jì)劃、計(jì)劃明細(xì)、權(quán)重、完成標(biāo)準(zhǔn)、)將上一季度填寫(xiě)的計(jì)劃作為考核項(xiàng)目帶出;
本季度計(jì)劃:填寫(xiě)本季度的工作計(jì)劃(計(jì)劃名稱(chēng)、計(jì)劃詳情、權(quán)重、完成標(biāo)準(zhǔn))。審核完成后,將計(jì)劃轉(zhuǎn)入下一個(gè)評(píng)估項(xiàng)目,并自動(dòng)取出;
審核確認(rèn):領(lǐng)導(dǎo)審核節(jié)點(diǎn)時(shí),不僅要打分,還要修改季度員工計(jì)劃的權(quán)重和完成標(biāo)準(zhǔn);
特別提示:當(dāng)負(fù)責(zé)人一小時(shí)未下達(dá)指令時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提交流程。
統(tǒng)計(jì)和滲透
由于績(jī)效考核方案的復(fù)雜性,績(jī)效主管的統(tǒng)計(jì)績(jī)效報(bào)告需要計(jì)算好幾天,容易出錯(cuò)。一旦出現(xiàn)差錯(cuò)影響員工個(gè)人績(jī)效,每位員工無(wú)需對(duì)紙質(zhì)考核表進(jìn)行評(píng)分,也不會(huì)因出差、休假等原因影響績(jī)效評(píng)分效率。極大提高全體員工績(jī)效評(píng)分效率,并實(shí)現(xiàn)計(jì)算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
下面將介紹如何通過(guò)信息平臺(tái)解決績(jī)效數(shù)據(jù)的排序和滲透。
員工考核統(tǒng)計(jì):?jiǎn)T工完成全年四個(gè)季度考核后,系統(tǒng)自動(dòng)生成考核結(jié)果匯總;
部門(mén)考核率統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)將根據(jù)員工績(jī)效報(bào)告篩選完成考核的員工并匯總,生成部門(mén)員工績(jī)效率表。
數(shù)據(jù)穿透:數(shù)據(jù)穿透,領(lǐng)導(dǎo)可以知道不合格和具體不合格人員的比例
第 4 部分:關(guān)鍵需求實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)、計(jì)劃和評(píng)估注意事項(xiàng)
【計(jì)劃與考核表】
藍(lán)色字體是系統(tǒng)自動(dòng)帶出來(lái)的
紅色字體為必填項(xiàng)
上個(gè)月的計(jì)劃和考核信息,通過(guò)代碼根據(jù)人員ID帶出上次填寫(xiě)的內(nèi)容,完成狀態(tài)填寫(xiě)本季度上一季度的完成狀態(tài)。
【流程圖】
pS:對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行超時(shí)處理設(shè)置。當(dāng)流程審批到達(dá)負(fù)責(zé)人處且一小時(shí)未處理時(shí)seo績(jī)效考核,系統(tǒng)自動(dòng)將流程轉(zhuǎn)移到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。
【處理意見(jiàn)】
注:定制開(kāi)發(fā)在此完成。
【員工績(jī)效查詢(xún)】
當(dāng)員工完成今年四個(gè)季度的考核后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成上圖所示的結(jié)果匯總。
年終業(yè)績(jī)分計(jì)算方法:(三季度+四季度)/2=年終業(yè)績(jī)分
年度分?jǐn)?shù)計(jì)算方法:(年終績(jī)效分*70%)+(年度能力分*30%)=年度分?jǐn)?shù)
年度綜合評(píng)價(jià)和年度得分需要制作相應(yīng)的參考表,以便系統(tǒng)根據(jù)年度得分進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)判斷。
【員工績(jī)效部門(mén)比例查詢(xún)】
系統(tǒng)會(huì)對(duì)完成考核的員工進(jìn)行篩選,根據(jù)員工績(jī)效報(bào)告匯總,生成部門(mén)員工績(jī)效比表,并穿透該數(shù)據(jù),讓領(lǐng)導(dǎo)知道不合格的比例和具體的不合格人員。
特別說(shuō)明:建議使用范軟報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和滲透(客戶(hù)在OA一期建設(shè)時(shí)購(gòu)買(mǎi))。
第三部分:注意事項(xiàng)
考核沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)企業(yè)可能有不同的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方式,因此該場(chǎng)景的應(yīng)用可能并不適合所有企業(yè)。但是這種實(shí)現(xiàn)思路可以參考學(xué)習(xí)。
當(dāng)前題目:seo績(jī)效考核OA系統(tǒng)集成收集、上報(bào)、整理、實(shí)現(xiàn)思路、解決方案
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