1.提高認(rèn)識，健全組織。
獨(dú)立學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該意識到建設(shè)好二級網(wǎng)站是信息化建設(shè)中的一項重要工作，通過二級網(wǎng)站可以對外充分展示學(xué)院的辦學(xué)條件和辦學(xué)成果，是宣傳學(xué)院的一種有效途徑；同時二級網(wǎng)站在招生、就業(yè)、教學(xué)科研方面也能發(fā)揮良好的作用。獨(dú)立學(xué)院應(yīng)成立學(xué)院信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，提高行政、系科領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，積極推進(jìn)二級網(wǎng)站的建設(shè)。
2.節(jié)約資源，統(tǒng)一管理。
獨(dú)立學(xué)院可以引進(jìn)一套網(wǎng)站群管理平臺。該系統(tǒng)平臺完全基于通用模塊化設(shè)計，用戶無需編程，便可輕松規(guī)劃、建設(shè)一個或多個功能強(qiáng)大的動態(tài)信息門戶網(wǎng)站。系統(tǒng)預(yù)先內(nèi)置了網(wǎng)站模板，以方便缺乏網(wǎng)站設(shè)計人員的用戶使用，通過快速易行的自定義模板功能，用戶只需用FrontPage或者Dreamwave工具編輯靜態(tài)頁面便可輕松實(shí)現(xiàn)個性化風(fēng)格的網(wǎng)站頁面；同樣采用預(yù)先設(shè)計好的模板，可以讓網(wǎng)站在短短數(shù)秒鐘進(jìn)行全面改版，網(wǎng)站的欄目也可以隨意添加、刪除或編輯。能同時建立多個風(fēng)格各異，內(nèi)容和管理人員均不同，但信息相關(guān)聯(lián)的門戶網(wǎng)站，所有網(wǎng)站均基于統(tǒng)一的身份認(rèn)證。所謂信息關(guān)聯(lián)，即使多個網(wǎng)站的內(nèi)容互聯(lián)互通，解決了數(shù)據(jù)分散、信息彼此孤立的問題。系統(tǒng)還提供了分級權(quán)限管理，每個網(wǎng)站可以針對人員組、人員、IP地址對不同欄目設(shè)定不同訪問權(quán)限，通過欄目管理、信息的發(fā)布、審核，以及對網(wǎng)站內(nèi)容的瀏覽權(quán)限的設(shè)置，可以充分發(fā)揮團(tuán)隊優(yōu)勢，為異地協(xié)同工作提供手段。系統(tǒng)還具備簡單而實(shí)用的在線采編發(fā)審核工作流程，包括文章的起草、送審、審核、退回、凍結(jié)、發(fā)布及移動等一系列操作流程，使得整個網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)更規(guī)范。系統(tǒng)可采用動靜態(tài)頁面相結(jié)合的發(fā)布方式，既支持靜態(tài)頁面生成，能夠把網(wǎng)站內(nèi)的所有信息內(nèi)容及時地生成靜態(tài)頁面，并把生成的頁面發(fā)布到多臺Web服務(wù)器上的運(yùn)行方式，又支持動態(tài)頁面方式，滿足與用戶的互動功能。