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實施PLM系統(tǒng)的方法有哪些-創(chuàng)新互聯(lián)

這篇文章主要介紹“實施PLM系統(tǒng)的方法有哪些”,在日常操作中,相信很多人在實施PLM系統(tǒng)的方法有哪些問題上存在疑惑,小編查閱了各式資料,整理出簡單好用的操作方法,希望對大家解答”實施PLM系統(tǒng)的方法有哪些”的疑惑有所幫助!接下來,請跟著小編一起來學習吧!

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一、前言

    歐美日等發(fā)達國家應用各種管理系統(tǒng)已經(jīng)有幾十年的歷史,目前從底層到中高層對系統(tǒng)的作用、理念、應用細節(jié)都有很深的經(jīng)驗和積累,而國內(nèi)中小企業(yè)真正開始大規(guī)模應用管理系統(tǒng)也就最近十幾年的事情,目前的大多數(shù)中高層管理對PLM系統(tǒng)的認知和應用經(jīng)驗積累較少,平日繁雜的日常工作使得其沒有時間精力參與系統(tǒng)架構(即使參與做出的決策也許有悖于系統(tǒng)實施);還有就是高層對具體執(zhí)行層業(yè)務不參與,僅了解大概,高層對系統(tǒng)主架構、主流程規(guī)劃完畢后,需要中層落地,但中層沒有時間或者不具備系統(tǒng)落地實施的能力,而顧問公司經(jīng)驗和水平良莠不齊,實施時受限于顧問本身的行業(yè)經(jīng)驗和行業(yè)經(jīng)歷,實施效果通常都不甚理想,系統(tǒng)上線后問題多,效果差;筆者從自身經(jīng)歷總結初次實施導入PLM系統(tǒng)的一些建議,總結如下。

二、明確需求,提出具體目標

    PLM售前階段,一般都是高層或決策層(具體業(yè)務層不參與)與外部供應商之間洽談,實施PLM系統(tǒng)的目的一般是基于公司戰(zhàn)略或者信息化需求,這很容易造成PLM系統(tǒng)方案前期制定的項目目標一般都假大空類型的,沒有明確的項目目標,很多時候是為了上系統(tǒng)而上系統(tǒng),項目實施結果往往不盡如人意。

    筆者建議在項目合同中就明確具體的項目目標,不要是那種提供設計效率多少個百分點,或者降低成本多少,這種目標一是很難統(tǒng)計,二也會對項目驗收造成障礙,筆者建議可以結合企業(yè)的實際現(xiàn)狀和問題,提出具體的目標,比如設計數(shù)據(jù)的版本管理(解決版本混輪導致的報廢問題),設計數(shù)據(jù)的唯一數(shù)據(jù)源管理(解決多數(shù)據(jù)源造成的采購或加工問題),設計數(shù)據(jù)的電子審批(解決紙質(zhì)文檔的人工受控成本)、歷史數(shù)據(jù)整理導入的范圍和方法(解決歷史數(shù)據(jù)的導入PLM系統(tǒng)問題)、基于PLM系統(tǒng)變更管理(非文檔變更,產(chǎn)品變更問題收集,解決、通知等)、需要實現(xiàn)項目管理(資源管理、項目進度統(tǒng)計等,目標可以更細化)……;對于這個過程越具體,企業(yè)的需求就越明確,不僅僅有利于實施商的后期服務,也有利于企業(yè)對自身需求的清晰思考,對決策層和實施層是一場在項目實施前的頭腦風暴和深度思考,能夠為項目成功上線并發(fā)揮實際作用提供堅實的基礎。

三、現(xiàn)在與未來具體業(yè)務場景具體對比演示

    目前所有的PLM系統(tǒng)實施或者方案,一般都大談戰(zhàn)略、規(guī)劃、噱頭吹的太多,實際上方案內(nèi)容一般都是行業(yè)通用解決方案,不涉及項目上線后結合企業(yè)的現(xiàn)狀后具體實施結果或效果;不可否認公司戰(zhàn)略、規(guī)劃等內(nèi)容一般公司高管都是很關心的,因為與其平日工作內(nèi)容比較貼合;但是PLM系統(tǒng)是一個直接面向研發(fā)、設計、項目管理等人員的系統(tǒng),基礎層用戶一般都具有較高的學歷或企業(yè)經(jīng)驗,且系統(tǒng)上線后也與他們的本職工作也息息相關;如果上線后的效果不好,操作繁復,流程冗余,即使管理層面強行推廣,基礎操作層用戶也會以種種理由(系統(tǒng)慢、宕機、流程審批時間長等等))阻礙系統(tǒng)推廣和日常運營,久而久之就不了了之了,運營時間越長,PLM系統(tǒng)問題越多,口碑越差。

    所以筆者建議,在項目實施前期,調(diào)研完成以后,就需要實施商對需要對基礎用戶進行詳細的應用培訓,明確PLM系統(tǒng)介入后,對基礎層用戶的日常工作會帶來哪些變化,如果有條件最后對未來業(yè)務場景進行簡要的演示,不僅僅會大幅度減少系統(tǒng)上線以后的抱怨或者BUGS,也會讓基礎層用戶參與進來,有利于基礎數(shù)據(jù)的收集及完整、完備。

四、重視底層數(shù)據(jù)、重視細節(jié)與簡易性、相關全員參與

    管理層過于重視企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、主流程等本身工作相關的領域,而對基礎數(shù)據(jù)收集、整理、錄入等細節(jié)重視力度不夠甚至完全忽略;而項目實施時,一般都講所謂的一把手(企業(yè)或組織)原則,希望公司高層直接參與,提高項目的執(zhí)行力,但高層一般只關注戰(zhàn)略、流程、對基礎數(shù)據(jù)產(chǎn)生過程、特點、復雜程度沒有深入了解、各部門主要領導基本不深入?yún)⑴c項目實施(大部分只參與調(diào)研)、實際產(chǎn)生數(shù)據(jù)人員對項目沒有發(fā)言權。

    PLM系統(tǒng)實施往往過于滿足高層需求,而忽視基礎用戶層的需求,且一般企業(yè),在實施PLM系統(tǒng)時,特別是系統(tǒng)架構階段,基礎用戶層是沒有任何的決策權的,高層決策80%的系統(tǒng)架構,底層沒有決策權,但是基礎數(shù)據(jù)方面,底層用戶提供90%以上的基礎數(shù)據(jù);如果底層數(shù)據(jù)質(zhì)量太差,PLM系統(tǒng)架構再合理,報表再完美,都是沒有意義的。

    萬丈高樓平地起,沒有一個堅實的基礎,公司的戰(zhàn)略和流程無論規(guī)劃的多么合理高效都是水中望月、空中樓閣;沒有完整、準確、高質(zhì)量的基礎數(shù)據(jù)作為基礎,任何的規(guī)劃都是無意義的;所以筆者建議,在第一期實施階段,要花大力氣,把主要精力放在基礎數(shù)據(jù)以及歷史數(shù)據(jù)的收集整理中,系統(tǒng)涉及的相關人員,全員參與。

    PLM系統(tǒng)架構(藍圖)完畢,基礎用戶層要參與及評審;如果高層直接規(guī)劃數(shù)據(jù)產(chǎn)生層基本架構,這樣就存在一個問題:實際規(guī)劃人不操作系統(tǒng),不了解數(shù)據(jù)產(chǎn)生的具體過程,不關心數(shù)據(jù)產(chǎn)生、錄入過程的難易、復雜程度;很多問題都是上線之后一段時間才集中爆發(fā)出來,這個時候系統(tǒng)的主要架構已經(jīng)定型,只能修修補補,勉強維持運行。

    一切魔鬼都在細節(jié)里,項目的實施過程,具體到每個字段、每條細枝流程都需要系統(tǒng)實際操作人員的確認和認可,符合數(shù)據(jù)本身的特點,如果數(shù)據(jù)錄入過程本身過于繁復、就需要對其進行二次開發(fā),提高數(shù)據(jù)進出系統(tǒng)的效率;如果數(shù)據(jù)本身容易產(chǎn)生問題,就需要進行防呆、防錯、標準化、交叉檢查等手段,基礎數(shù)據(jù)的完整、準確程度決定未來整個系統(tǒng)的質(zhì)量程度。

    一個成功的系統(tǒng),無論是最基礎的數(shù)據(jù)產(chǎn)生還是中間過程的流程審批、數(shù)據(jù)的二次利用,以及最后的歸納報表,在實施過程中都需要全體系統(tǒng)相關人員的親身參與,這樣系統(tǒng)正式上線運行之后才能做到預期規(guī)劃和實際相匹配。

五、明確PLM系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心位置,建立唯一數(shù)據(jù)源

    PLM系統(tǒng)一旦上線,過渡階段完畢后,需要從流程和制度上,將線下作業(yè)完全取消,一些企業(yè)因為種種原因,PLM系統(tǒng)與系統(tǒng)外作業(yè)同時存在,這樣就會造成數(shù)據(jù)源不唯一,系統(tǒng)運行一段時間后,就會暴露種種問題,例如:

    1.本來為了簡化流程或者加急而設置的一些線下通道被無限制使用;

    2.PLM系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不標準、不完整;

    3.無有效版本管理。

    筆者認為,保持PLM系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心位置至關重要、唯一數(shù)據(jù)源的作用也很重要,所以一定要下決心取消線下的受控盤、共享盤、個人數(shù)據(jù)存儲、郵件等數(shù)據(jù)的存儲和分享方式,確立PLM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心位置,建立準確可靠的唯一數(shù)據(jù)源。

六、重視PLM系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化

    一個成功且優(yōu)秀的PLM系統(tǒng),一定不是由顧問公司實施出來的,而是企業(yè)本身經(jīng)過長期的運維優(yōu)化得到的;實施公司只能幫助企業(yè)建立標準、規(guī)范作業(yè)、導入系統(tǒng),而一個系統(tǒng)是否有用且好用,這就需要企業(yè)本身長期持續(xù)的投入、維護、優(yōu)化;如果只是靠上線時系統(tǒng)本身的架構和功能也許可以維持一段時間,但是隨著企業(yè)本身業(yè)務及環(huán)境的發(fā)展和變化,系統(tǒng)本身又缺少運維優(yōu)化,那么最終的結果就是運用越不好用,抱怨和障礙增多,勢必會影響PLM系統(tǒng)的正常運行,所以企業(yè)在此方面需要長期投入培養(yǎng)相關的人員、最終將系統(tǒng)變成企業(yè)自己信息化系統(tǒng)不可分割的一部分。

到此,關于“實施PLM系統(tǒng)的方法有哪些”的學習就結束了,希望能夠解決大家的疑惑。理論與實踐的搭配能更好的幫助大家學習,快去試試吧!若想繼續(xù)學習更多相關知識,請繼續(xù)關注創(chuàng)新互聯(lián)-成都網(wǎng)站建設公司網(wǎng)站,小編會繼續(xù)努力為大家?guī)砀鄬嵱玫奈恼拢?/p>

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