質(zhì)量目標(biāo)在ISO的定義表述為:關(guān)于質(zhì)量的目標(biāo),在質(zhì)量方面要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。而質(zhì)量的定義為可感知或可想象的任何事物的一組固有特性滿足要求的程度。質(zhì)量目標(biāo)通常依據(jù)組織的質(zhì)量方針來制定,在組織的相關(guān)職能、層級(jí)和過程等步驟中分別制定質(zhì)量目標(biāo)。例如,產(chǎn)品、服務(wù)、過程、人員、組織、體系、資源等方面的質(zhì)量目標(biāo)。
績(jī)效的定義為可測(cè)量的結(jié)果,涉及定量的或定性的結(jié)果,涉及活動(dòng)、過程、產(chǎn)品、服務(wù)、體系或組織的管理。
綜上所述,目標(biāo)表達(dá)的是要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果;績(jī)效從不同的緯度、支撐目標(biāo),做到可測(cè)量、可定性或可定量,表明實(shí)現(xiàn)的程度。弄清楚這兩個(gè)概念的區(qū)別和聯(lián)系,對(duì)實(shí)際工作大有幫助。
組織質(zhì)量目標(biāo)的策劃
在2015版標(biāo)準(zhǔn)中,明確要求“組織應(yīng)對(duì)質(zhì)量管理體系所需的職能、層次和過程設(shè)定質(zhì)量指標(biāo)”,并且考慮到適用行業(yè)水平和組織狀況,可測(cè)量與提供合格產(chǎn)品和服務(wù)以及增強(qiáng)顧客滿意。顯然,質(zhì)量目標(biāo)不僅僅是產(chǎn)品質(zhì)量,還包含更多的范疇。需要注意的是,2015版標(biāo)準(zhǔn)增加了“過程”質(zhì)量目標(biāo)的要求,比如:“確保質(zhì)量管理體系要求融入于組織的業(yè)務(wù)過程”“確保各過程獲得其預(yù)期輸出”“過程績(jī)效以及產(chǎn)品和服務(wù)的符合性”等等。
因此,組織設(shè)定質(zhì)量目標(biāo)時(shí),不僅要考慮相關(guān)職能、不同層次的質(zhì)量目標(biāo),同時(shí)要設(shè)定過程質(zhì)量目標(biāo),以確保過程績(jī)效,進(jìn)而提高組織績(jī)效。
1、質(zhì)量目標(biāo)的制定
質(zhì)量目標(biāo)的制定應(yīng)與組織的質(zhì)量方針保持一致,而質(zhì)量方針的制定和實(shí)施,應(yīng)適應(yīng)組織的宗旨和環(huán)境,并且支持組織的戰(zhàn)略方向。質(zhì)量目標(biāo)的制定,既要結(jié)合組織的實(shí)際,包括資源、能力、核心競(jìng)爭(zhēng)力、關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程等因素,又要結(jié)合組織未來的發(fā)展,具有競(jìng)爭(zhēng)性、前瞻性、挑戰(zhàn)性。
在企業(yè)愿景、使命、價(jià)值觀等文化的指引下,結(jié)合公司資源,確定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和質(zhì)量方針,確定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略,制定年度計(jì)劃和年度質(zhì)量目標(biāo)。
2、質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容
(1)相關(guān)職能的質(zhì)量目標(biāo)
這個(gè)職能,一方面可以理解為業(yè)務(wù)職能和管理職能,如設(shè)計(jì)、采購(gòu)、培訓(xùn)等設(shè)定相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo);另一方面,組織的職能質(zhì)量目標(biāo)與組織的職能戰(zhàn)略相結(jié)合,既要滿足總體戰(zhàn)略的需求和支撐戰(zhàn)略的發(fā)展,又要與戰(zhàn)略保持一致。制造行業(yè)通常要考慮市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略、產(chǎn)品與技術(shù)戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、信息化戰(zhàn)略、質(zhì)量戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略等。因而,在策劃和確認(rèn)相關(guān)職能質(zhì)量目標(biāo)時(shí),需對(duì)應(yīng)相應(yīng)的職能戰(zhàn)略,策劃確定當(dāng)下和未來若干年(通常3~5年)的質(zhì)量目標(biāo)。例如市場(chǎng)質(zhì)量目標(biāo)、產(chǎn)品與技術(shù)質(zhì)量目標(biāo)等。
(2)不同層次的質(zhì)量目標(biāo)
根據(jù)組織縱向的層次分類,分為決策層、管理層、操作層等質(zhì)量目標(biāo);也可以分為總目標(biāo)、部門目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)等。組織目標(biāo)設(shè)計(jì)宜采用SMART原則,下一層級(jí)質(zhì)量目標(biāo)要支撐上一層級(jí)質(zhì)量目標(biāo)。
(3)過程質(zhì)量目標(biāo)
對(duì)制造業(yè)來說,常見的有“采購(gòu)、設(shè)計(jì)與開發(fā)、銷售、生產(chǎn)(各工序)、設(shè)備維護(hù)、管理評(píng)審、內(nèi)審、物流(倉(cāng)儲(chǔ)、配送)、售后、培訓(xùn)”等過程,這些過程質(zhì)量目標(biāo)的水平和實(shí)現(xiàn)程度,決定了過程績(jī)效以及各個(gè)過程預(yù)期的輸出,影響著組織的整體績(jī)效。2015版標(biāo)準(zhǔn)對(duì)過程質(zhì)量目標(biāo)提出要求,這一點(diǎn)非常重要。一些組織往往只要結(jié)果不管過程,忽視過程質(zhì)量管理,結(jié)果欲速則不達(dá)。
過程質(zhì)量目標(biāo)建立的方法
1、采用過程方法,梳理組織運(yùn)營(yíng)的全部過程,包括外包業(yè)務(wù)。
2、確定組織的關(guān)鍵過程,包括關(guān)鍵價(jià)值創(chuàng)造過程和關(guān)鍵支持過程。(也有組織把過程分為COP顧客導(dǎo)向過程、SP支持過程、MP管理過程)。關(guān)鍵過程的確認(rèn),可以采用價(jià)值鏈分析方法,確定組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),包括培養(yǎng)未來的競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、確定關(guān)鍵要求和質(zhì)量目標(biāo),這些要求來自于下道工序、顧客、質(zhì)量管理體系等,包括產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、質(zhì)量成本、交付周期、準(zhǔn)時(shí)率等。
4、確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),考慮組織的資源狀況、能力、新技術(shù)、新工藝、新方法、新設(shè)備等,結(jié)合過去的情況和未來的發(fā)展,設(shè)立有一定競(jìng)爭(zhēng)力可實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)。
5、根據(jù)過程質(zhì)量目標(biāo)的特點(diǎn),周期性(時(shí)時(shí)、月度、季度、年度等)的監(jiān)控關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),針對(duì)過程因素(人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)),運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)或軟件工具,控制或管理關(guān)鍵過程質(zhì)量,提高過程能力,滿足過程輸出。
6、根據(jù)環(huán)境或相關(guān)方需求的變化,適時(shí)調(diào)整過程質(zhì)量目標(biāo),做到不斷改進(jìn)。
質(zhì)量管理體系建設(shè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品本身的質(zhì)量目標(biāo),還應(yīng)建立和運(yùn)行職能、層級(jí)、過程質(zhì)量目標(biāo),設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并且進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量、分析、評(píng)價(jià),不斷提升,從而發(fā)揮質(zhì)量管理體系應(yīng)有的作用—幫助提高組織的整體績(jī)效。
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