1、問:組織是否真正理解了高級結(jié)構(gòu)背后的邏輯?
答:可以考慮的典型做法是:
是否已清晰理解并應(yīng)用了高級結(jié)構(gòu)所倡導(dǎo)的體系的PDCA循環(huán)?
是否已將組織的經(jīng)營目標(biāo)與日常運作管理相聯(lián)系起來?
組織目標(biāo)和管理體系預(yù)期結(jié)果是否已清晰展示?是否已得到有效溝通?
2、問:組織是否真正理解領(lǐng)導(dǎo)力在管理體系中的作用?
答:可以考慮的典型做法是:
是否重新梳理了管理者代表的職責(zé)與高管理者作用之間的職責(zé)分配?
是否明確了各階層(直至崗位)的職責(zé)與權(quán)限(尤其是過程管理者的作用)以及所需要的來自高管理者的支持?
是否有效利用了與客戶互動的活動來理解客戶的需求變化(如洞察市場的手段)?
組織層面的決策是否充分評估了影響組織績效的各種風(fēng)險和機遇?
組織是否建立了應(yīng)對這些風(fēng)險和機遇的管理手段?(可以考慮建立如激勵機制、創(chuàng)新機制、溝通機制等)。
3、問:組織是否已設(shè)立績效指標(biāo)并落實考評?
答:可以考慮的典型做法是:
組織是否明確了目標(biāo)及過程績效指標(biāo)并已分解到各個過程、職能和層次上?(將體系要求融入業(yè)務(wù)過程的途徑之一)
是否已為各個目標(biāo)指標(biāo)制定了管理方案?
是否已制定了考評制度?并定期實施監(jiān)視及考評?
4、問:組織是否已實現(xiàn)從實踐中學(xué)習(xí)成長、積累知識?
答:可以考慮的典型做法是:
是否已確定了知識管理的職責(zé)?
是否已識別所需要的知識?是否在動態(tài)地監(jiān)視組織對知識的需求?
是否已明確了知識的來源?
是否已策劃出了知識的收集、保持、更新、分享的途徑與方法?
是否為應(yīng)對變化提前做好了知識的儲備?
5、問:組織是否已為應(yīng)對變化做好了準(zhǔn)備?
答:可以考慮的典型做法是:
是否在動態(tài)地監(jiān)視變更?
是否評審了所有變更并理解了變更帶來的影響?
是否已針對風(fēng)險高的(包括預(yù)期和非預(yù)期的)變更制訂了預(yù)防措施(包括緊急應(yīng)對措施)?
措施所需的資源(包括職責(zé))是否已明確?
6、問:組織是否充分理解了過程運行環(huán)境對于人的影響?
答:可以考慮的典型做法是:
是否確定了過程中的人文環(huán)境狀況?
是否確定了輔導(dǎo)機制?是否建立了對員工的認(rèn)可激勵安排,或者其他有利于調(diào)動員工參與積極性的方法?
7、問:組織是否充分理解了與相關(guān)方的關(guān)系并已落實關(guān)系管理?
答:可以考慮的典型做法是:
是否已評估了相關(guān)方對績效重要性的影響
是否已確定了體系有關(guān)的相關(guān)方
是否已確定了相關(guān)方的預(yù)期與要求
是否已制定了相關(guān)方的關(guān)系管理手段(尤其是溝通手段)
8、問:組織是否充分考慮了產(chǎn)品或服務(wù)的生命周期的影響?
答:可以考慮的典型做法是:
是否考慮了生命周期的理念對目前環(huán)境因素評估方法的影響?
是否已在產(chǎn)品設(shè)計階段考慮融入了綠色設(shè)計的理念?
可施加控制的是否已有效施加控制?
可施加影響的是否已施加并產(chǎn)生了影響?
9、問:文件化信息的要求是否得到滿足?
答:可可以考慮的典型做法是:
標(biāo)準(zhǔn)中對文件化信息的要求是否已在體系文件中得以策劃并展現(xiàn)?
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