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如何判斷一個企業(yè)是否需要上線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

2021-02-13    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

對于一個企業(yè)的日常辦公來講什么是最重要的?

毫無疑問,那就是——工作效率,對于一個企業(yè)來說企業(yè)員工的工作效率和內(nèi)部運行的效率越高,所能夠節(jié)省的企業(yè)成本也就越高。

于是很多企業(yè)為了提升自己企業(yè)的運行效率,都買入了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)來幫助自己提升企業(yè)效率,將自己企業(yè)的執(zhí)行力無限放大,但是真的是所有企業(yè)都適合引入OA協(xié)同辦公系統(tǒng)嗎?


當(dāng)然不是所有的企業(yè)都適合去引入辦公管理軟件的,因為實施oa系統(tǒng)的企業(yè)其特點都是有一定相同性的。

比如引入OA的企業(yè)人數(shù)達到一定規(guī)模,因為人數(shù)少的企業(yè)引入oa系統(tǒng)說實話根本就沒有必要,相反還會增加企業(yè)成本。


一般OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)人數(shù)達到一定規(guī)模時,使用效果是最好的,因為oa系統(tǒng)的核心就是企業(yè)內(nèi)的員工進行協(xié)同辦公,如果人數(shù)不多,也就無法發(fā)揮出其的核心價值了。

企業(yè)選擇oa系統(tǒng)的原因

因為企業(yè)沒有相應(yīng)規(guī)范的日常辦公制度,日常辦公制度不完善等,因為企業(yè)辦公效率較低,導(dǎo)致需要更多的員工去一起完成工作,最終帶來的高人力成本等等因素。

這些都是企業(yè)最終選擇引入OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的一個原因。


企業(yè)辦公管理流程制度不規(guī)范,會導(dǎo)致員工在進行流程或者項目審批時,無法進行最合適的時間安排,因為項目或者流程申請會無法獲取審批過程中的最新動態(tài),浪費很多時間。

辦公效率過低的話,就會導(dǎo)致兩種情況

一:用更長的時間去完成這件事,影響其他時間的安排。

二:用過多的人力去完成這件事,影響其他人員的其他安排。


在考慮完這些因素以后,還要考慮企業(yè)引入的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)該是定制化軟件還是標(biāo)準(zhǔn)化軟件。

企業(yè)在選擇關(guān)于定制軟件還是標(biāo)準(zhǔn)軟件時,也還是要結(jié)合自身的企業(yè)情況,功能需求,資金預(yù)算,未來發(fā)展等等。

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