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企業(yè)郵箱申請,企業(yè)郵箱選擇方法

2016-08-04    分類: 網(wǎng)站建設

對于企業(yè)郵箱的使用趨勢增漲明顯,自2016年起各類小微企業(yè)不斷的崛起,作為企業(yè)創(chuàng)立的重要工具—郵箱,自然也成為了焦點。對于hr及初創(chuàng)企業(yè)的老板們,自然希望節(jié)省對比的時間成本,選擇一款性價比高的郵箱。面對眼花繚亂的市場究竟該如何篩選呢?

企業(yè)郵箱的選擇,幾大核心因素考量

1.  基礎功能

企業(yè)郵箱選擇的重要一環(huán)在于硬件系統(tǒng)、服務器的配置,其對于我們?nèi)粘Y~號的穩(wěn)定性、收發(fā)信的速度、安全性起到舉足輕重的影響。對于郵箱容量、附件大小、可作為直觀的考量,企業(yè)郵箱在官方頁面都會有相關的價格和參數(shù)表,可以結合自己的實際需求進行針對性地對比考察

2. 產(chǎn)品高效力

高效辦公體現(xiàn)在幾個方面:

1)支持多終端場景同步使用。企業(yè)郵箱需具備移動化辦公能力,可隨時隨地操作郵箱。對此,TOM企業(yè)郵箱旗下“隨心郵”是一款可在微信中隨時收發(fā)郵件的工具,可多元化滿足郵件使用需求。

2)針對尤其是外貿(mào)類的企業(yè)有跨境需求,選擇有海外服務器部署的企業(yè)郵箱尤為重要

3)收發(fā)信速度及送達率是企業(yè)郵箱的關鍵指標之一,通過企業(yè)郵箱需達到秒速收發(fā)的標準,同時保證其送達率

3.  管理員&員工終端管理

1)管理員:可快速操作創(chuàng)建及管理員工賬號,郵箱一鍵搬家更便捷

2)員工端:郵件撤回功能-當員工不小心將公司重要資料誤發(fā)時,不僅能靠管理員審批郵件來阻止,也能使用郵件撤回功能。誤刪恢復功能-員工不小心刪除郵件后,可以通過該功能找回,但是一般有時間限制。文件加密-往來郵件SSL安全加密,提供郵件傳輸安全保護。

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